【WPS知识库】只因让“沉睡垃圾”颠覆性的唤醒

一、每一位WPS 64位新版用户看过来：

各位好！在2025年的跨时代背景下，“智能体”、“AI软件”、“智慧生活”等数字化概念已广泛融入日常，若不掌握AI工具，可能在工作与学习中与他人形成差距。AI带来的便捷难以简单概括，它持续重塑着我们的工作方式与行为模式。今年8月，一款全新的WPS产品已正式面向数亿用户发布（据不完全公开数据统计6亿）。

知识库产品可能已有部分用户通过其他竞品产品了解过，尽管本产品上线时间节点较晚，但其基础功能完备，如果您有效的合理利用，既能避免了冗长查找与资料遗忘的问题，也能实现知识的价值并创造二次财富。

想把“遗忘”变成“甜美”，那你一定要去尝试或者加入其中，让知识变成创造力，体验积累财富的乐趣，体验创造价值的喜悦，体验成长分享的欢愉！

内容完整性：功能性覆盖全面

• 涵盖了知识库创建（新建/升级文件夹）、文件添加（多入口/多方式）、对话问答（解析流程/交互）、共享协作（权限设置/加入方式）及知识广场等核心功能模块，满足用户从建库到使用的全流程基础需求。

• 对关键限制条件（如非会员上传文件大小10M、支持解析的文件类型）和操作前提（如解析完成才能问答）进行了明确说明和正向引导提醒（手册），减少用户操作误区。

• 待提升功能模块和问题解决，比如：权限管理细节、高级功能涉及、异常处理等

结构逻辑性：流程性导向清晰

• 遵循“创建→添加内容→核心功能（问答）→协作共享→公共资源（知识广场）”的用户操作路径，符合自然使用逻辑，新手可按步骤逐步上手。

• 每个功能模块下细分“操作路径”和关键说明，结构模块化，便于定位具体步骤。

• 待提升用户快速理解产品定位，比如：应用层级，独立性模块，功能键添加等

用户体验设计：操作性指引实用

• 操作路径具体：每个功能均能够通过“启动WPS→点击XX→选择XX”的分步操作，降低的新手操作门槛。

• 关键提示突出：对云空间限制、解析状态、文件类型支持等用户高频疑问点进行说明，减少无效操作。

• 交互细节考虑：在“拖动调整文件顺序”“预设问题快捷提问”等便捷功能上有深度思考，体现对用户操作习惯的关注。

• 待提升可视化场景，比如：操作动画/视频、应用场景适配性、专业性用户的需求等

技术细节说明：基础性限制明确

• 明确了知识库文件解析的支持类型（DOC/PPT/XLS/PDF等）和不支持类型（图片/音视频），以及解析耗时的影响因素（文件大小、格式），技术边界清晰。

• 区分了“添加云文档副本”与“添加快捷方式”的差异，避免用户误操作影响原文件。

• 待提升规则的深度，比如：超级会员365G和大会员1T空间储存问题、AI检索的范围和可靠性、数据安全和隐私问题等

整体评价：WPS知识库产品适合新手快速入门，由于是1.0版在功能深度、逻辑层级、用户体验细节及技术透明度上存在优化空间，需进一步补充细节、强化可视化、明确技术边界，以满足不同用户（个人/团队、新手/专业）的需求。目前用户测试团队还在优化提升中，敬请期待后续的版本！

二、关于【WPS知识库】应用

使用说明：创建这个知识库的目的，就是摸鱼看看以及工作需要资料的时候去这些报告里面找内容，进行借鉴。。。目前的构想是整理2025年的，其他的过时了也用不到，以往没有知识库的时候，需要的时候得去网上现找，有了知识库后省去了不少麻烦！当然为了自己看起来舒服，还专门去做了320*320的封面并给报告分了类，大概添加了2025年各种报告70+！