WPS知识库功能已经测试了相当一段时间，目前已经在部分平台实装：

PS：我自己的建站思路在第3章，功能体验在第4章。

PPS：因公司电脑限制无法在WPS客户端上访问云盘，所以本文截图均在网页端（上面的第3个入口）。

WPS知识库简介

　　知识库，这个词语不新奇，包括钉钉、语雀、飞书、腾讯文档等平台都已经有知识库功能了，WPS出的不算早。

　　什么是知识库，方便理解的说法就是一类资料的合集，例如你在学习电脑知识，就可以创建一个电脑知识的知识库，里面按软件、硬件等分类创建好文件夹，就可以把学习资料、笔记等放进去。如果不用知识库，我们可能的操作是创建一个电脑知识的文件夹，然后在里面创建各类文件夹，再把资料放进去。

　　WPS的知识库是在云端，占用云盘空间，创建后可在“我的云文档”中根目录下看到（文件夹名和知识库名相同，注意不同的图标），知识库本质上就是一个特殊的共享文件夹。但是不用担心被其他人看到，因为只有被添加的协作者才能访问。

　　这就引申出了知识库的两种玩法：个人知识库和共享知识库。

共享知识库

　　这个不是我用知识库的主要目标。

　　共享知识库旨在知识分享，可以是企业内，也可以直接对外发邀请链接。WPS在知识库首页也会推荐一些热门知识库。

　　加入共享知识库后，就可以查看其他人上传的文档学习了，也可以上传自己的文档供他人学习，这就是共享知识库的基础用法。

我的个人知识库

　　个人知识库我倾向于两种用法：

①一个知识库塞全部资料，靠文件夹分类：

优点：下手快，可以直接开始进行资料整理，一版一级文件夹就是各类资料的分类；例如上课记笔记，在一个笔记本上记所有科目的笔记；

缺点：资料多了之后找起来麻烦；

补救：资料完成整理后可以按一级文件夹去创建知识库，把文件夹内的资料迁移到对应知识库即可。例如上课记笔记，在一个笔记本上记所有科目的笔记后，将笔记本按页拆开，将相同科目的页整理到一起，重新装订，每个装订后的就可以当做一个新的知识库。

②按分类创建知识库（如我是电脑资料、游戏资料、自用资料、我编写的文档、办公资料等分类），内部再利用文件夹进行进一步细分：

优点：资料分类整理，整洁，例如上课记笔记，一个笔记本记语文，一个笔记本记数学；

缺点：资料过的话可能刚开始整理难上手，主要是不知道应该怎么分类知识库。

　　刚接触知识库的时候我还没有整理的概念，是打算全塞一个知识库的，后来把我要整理的文档看了一圈之后，对需要哪些分类有了一些想法，才分成了多个库。

　　（废话这么多，上面这几句才是重点😈😈😈）

　　我这里以我的文档举例（因为目前就维护好了这一个）。

　　我一直使用的是Obsidian记录笔记和资料，因为轻量和对MarkDown支持比较完善，写起来很顺手，再搭配自己的服务器和Syncthing同步工具，可以给我的所有终端（包括平板和手机）进行同步，缺点是我自己的服务器带宽比较低，硬盘空间也不大。

　　这是我在Obsidian中记录的部分文档，如果不重新调整，那就按这一级目录去创建各自的知识库就可以。

　　这是我在本地时候大致的文件结构，列举一些出来用于举例。

　　这里保存的都是我写的用来发表的文章，原本我是按照发表的平台分类的，因为这样写完的时间长了我就不会忘了文章准备在哪发（我会提前写好存稿），但是局限性比较大，就是遇到了会在多个平台发表的文章，就需要在对应文件夹中创建一个副本。

　　再往数据库中迁移的时候，我转移了一下思路，将文章按分类保存，不再和平台进行绑定。

　　再创建一个多维表格用来记录这些文章的信息和发表平台，通过查询就能查到。

　　因为这个知识库里存放的都是要发表的文章，所以一个多维表格足以做统计。

　　对于一些简单的数据统计、资料信息收集，多维表格足以使用，如果为此再建个数据库写个管理和统计程序或者网页，就有些浪费时间了。

　　我的其他知识库，如游戏知识库放一些游戏资料、攻略等内容，这类不需要特别的统计，所以就是编写、查看各种文档，这也是所有知识库最基础的用法。

　　但是找知识库中的资料，就不需要再找文件了，交给AI即可，AI学习过的文档，你都可以提问文档中的内容，AI会自动查找并回答，如果没学习的文档就查不到。不过目前部分格式不支持学习，如多维表格。

　　多维表的使用方法可以在WPS社区或者帮助中查找用法，这里就不再赘述了。

WPS知识库初体验

4.1.支持的文件

　　正如之前所说，WPS知识库本质上在WPS云盘中查看就是一个赋予了共享权限的文件夹，所以知识库中支持的文件和WPS云盘中的差不多（缺少表单、设计等文档），但WPS云盘毕竟也可以当网盘使用，所以能上传的文件格式基本没有限制，只是传上去WPS查看不了而已。

4.2.批量调整文件

　　WPS知识库调整文件的能力比较弱，只支持单一文件（夹）的复制、移动、删除、拖拽等操作。

　　但因为知识库本质上也是云盘中的文件，因此在WPS云盘中进入对应知识库的文件夹内对文件（夹）的操作是可以反映在知识库内的，所以可以在WPS云盘目录内进行批量操作。

4.3.文件格式

　　对于文档来说，WPS中有两种文档，智能文档/表格和普通的文档/表格，智能文档属于在线文档的一种，修改后立即保存，普通文档就是传统的Office文件。但对于分享/协作中的普通文档，WPS的编辑界面和纯个人用的普通文档有所区别。

　　在文件列表中WPS不显示文件扩展名，会显示文件类型图标。

　　纯个人用的普通文档就是WPS打开一般文档后的样子，功能最强，即使是打开云盘中的普通文档，WPS也是先下载到本地之后才编辑，保存后自动上传会云盘。

　　分享/协作中的普通文档编辑时是这样的：（功能弱于本地文档）

　　智能文档编辑时是这样的：

　　虽然界面不同，但是编辑文档后WPS不会改变文档原格式，例如我这篇《WPS发展史.wps》文件，修改保存后依然是.wps格式。

4.4.文件格式的选择

　　对于笔记、资料类的文档，建议使用智能文档，因为它更轻快一些，熟练使用MarkDown的话，记笔记会更顺手。智能文档淡化了“页”，它可以一直往下记，你看不到分页，它也无法自由修改字体、创建页眉页脚等功能，如果需要后续需要复杂格式，可以把它导出为Word文档后再编辑复杂格式。

　　对于编写正规文档、手册之类的用途，建议直接使用普通文档。

4.5.知识库添加文档的三种方式

　　既可以上传本地文件，也可以直接添加云盘内的文件。

　　添加云文档副本：将选中的云文档复制一份到知识库，之后两个文档相互独立，互不干扰。

　　添加云文档快捷方式：添加一个指向源云文档的一个快捷方式，无论在知识库还是云盘中编辑该文档，均在两边生效。

　　可根据需要灵活创建。

4.6.快速创建知识库

　　除了在知识库首页手动创建知识库外，在支持知识库功能的客户端中，右键点击WPS云盘中的一个文件夹，就能在快捷菜单中看到“升级为知识库”的选项，点击后就可以快速将文件夹转换为知识库，并且文件夹内容保持不变。

4.7.AI能力

　　目前只上线了内容抽取、数据统计等功能。知识图谱、转PPT、周报月报、考试等功能还在开发中。

　　目前应用的重头戏是“内容抽取”，如果不用AI，那用知识库就和用普通云盘没区别了，没必要再创建个知识库。

　　在知识库右侧打开AI，如果有新创建的文档而AI没有解析的话，它会提示，点击进行解析。

　　解析后就可以针对知识库内容提问了，可以节省查找文档的时间。

　　例如我在《我和Office的故事》中提到了用Office“得罪”老师的事，现在让它帮我整理一下原因。无视掉沉浸式翻译那一串粉红图标（我在浏览器中访问的金山文档），在长截图的时候它被反复截取了🐵。

　　点击AI那个解析文档的图标可以查看解析详情，哪些文档未被解析和原因等，但是？？？wps自有格式居然不支持？？？😱😱😱

对WPS知识库的一些功能建议

1.知识库文件列表排序（当前新文件为按创建时间倒序，可手动拖动文件排序，不支持快速按文件名、日期、格式等排序）。

2.文件下建文件的功能（目前只有文件夹下能创建文件）：使用场景：我有一篇视频台词稿，然后要为这篇视频创建一个文档进行脚本设计，目前必须创建一个文件夹将这两个文档放在一起，如果支持文件下建文件，我就可以在父级文件中查看台词稿，在子文件中查看脚本文件，而无需建文件夹。

3.知识库文件列表多选能力（当前仅支持选中一个文件）。

4.知识库文档双链功能。

5.支持更多的MarkDown语法。