【畅聊贴】聊聊您期望中的“AI格式刷”~

WPS 水吉
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@金山办公

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WPS文字文档正在探索“AI格式刷”的可行性,希望为大家带来更加轻松、高效的文档排版体验,为此想了解各位用户的真实想法。我们也为大家准备了一些小礼物,欢迎大家多多交流👏

参与方式

在本帖下方留言,分享您对AI格式刷的期待、设想或者希望它在实际工作中帮你解决哪些问题(如有截图,请一并附上)。我们将抽取多位用户,送出WPS超级会员周卡🎁

留言参考方向

  • 平时在使用格式刷时遇到过哪些不便之处?有哪些具体场景下的痛点?

  • 希望AI格式刷帮你实现哪些“自动化”功能?

  • 您理想中的格式刷是什么形态?

留言示例

✍️

示例一:

【场景及痛点】我是一名行政文员,每周都要整理一份各部门提交的周报。因为每个人用的标题样式都不一样,有的用加粗,有的用放大字号,还有的自己设置了颜色。我需要手动调成统一格式,特别花时间。现在格式刷只能刷一段落,几十个标题就要点几十次,还容易漏掉一些没刷到的地方。

【期待】希望AI格式刷能帮我自动找出文档中所有标题,我只要设置好各级标题的样式,它就能一键把所有标题都刷成对应的格式。

示例二:

【场景及痛点】我是一名财务分析人员,经常需要在文档中插入多份结构相似但数据不同的财务报表。每份表格的表头底色、字体、边框线条等样式都需要保持一致以符合规范。现在用格式刷只能刷文本样式,不能帮我把表格样式也一并统一。

【期待】希望AI格式刷能自己识别出表头、数据区域等表格的各个部分。汇总所有表格时,我只要选一下模板,它就能同时刷多个表格,帮我把表头颜色、字体、边框线这些样式一次性统一好。

备注

  1. 请确保您的留言内容真实有效,并遵守社区规范;

  1. 社区管理员将根据留言质量和参与度选出获奖用户;

  1. 奖品将在活动结束后统一发放,请确保您的联系方式准确。

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湖北省
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独钓寒江月
独钓寒江月

创作者俱乐部成员

【场景及痛点】工作中需要写很多的报告、讲话稿、汇报材料等等,需要涉及一二三四级标题,如果材料短一些还好,如果是大篇幅材料就头疼了,要一个个去刷,很费劲,还有可能会漏,AI一键排版没有我想要的格式,公文排版也不行。 【期待】如果涉及多个段落的排版,那么是否我在第一段设置好格式,其他段落会帮我自动识别排版,或者我预设好一二三四级格式要求,是否自动识别不同级别内容然后自动排版?
· 广东省
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殇俊
我这个文件场景是不同渠道数据汇总留存登记,竖向格式都是统一的,实现框出来的地方,文件导出的数值检查文本报错自动转格式,公式我复制为数值后数值检查文本报错自动转格式
· 浙江省
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昨天-今天-明天
聊聊您期望中的“AI格式刷” 【场景及痛点】 论文撰写,总被设定了很多固定的格式。一遍遍修改后格式很容易搞错乱,然后一遍遍改,烦死了…… 【期待】无论我论文改成什么样。只要把原来固定的模板给他,都能一次新刷整齐。程序员哥哥,努力冲吧,期待中……
· 河南省
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Mꫀꫀt ꪗꪮꪊ
dd
· 湖南省
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落叶知清秋
我期望中的格式刷,是真的就是可以的“万能刷”,能刷文字段落、刷文字字体、刷项目符号等! 而不是刷好几遍,刷布统一,目前仍有较大的提升空间,列举额一下毛病 1.刷文字段落,从图片转文字选PPT,PPT上呈现的是表格,复制粘贴拿来用,上面的段落格式很难调整,格式刷会失效,解决方式注意修改或者挨个复制粘贴(图是类似于总览图、架构图) 2.刷文字字体,打开PPT挑选系统推荐的模板,进行PPT制作复制粘贴,需要手动修改错乱的格式(Calibri (正文)等非汉名称字体)就跟狗皮膏药一样,手动调也没法统一 3.刷项目符号,复制粘贴过来的文本有符号,格式刷刷不掉,需要一个一个去删除,复制粘贴的母本内容是通过以图片转文本转出来的内容 总之格式刷还不够强大,不如全选,手动去调整/或者去通过“其他文本框”中转去格式| (当多个地方的内容去复制粘贴整合时,复制粘贴容易掉。。。粘上去格式还刷不上,多个地方指“图片、聊天记录、PPT、文档频繁搬运”)
· 北京
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懒得批爆
懒得批爆

WPS产品体验官

【场景及痛点】:多文档场景,同时打开了多个文档、演示、表格,需要相互复制文档部件、刷格式等,出现两个问题,1、格式刷能否跨组件使用(文档、演示、表格、PDF、思维导图等),2、格式刷能否跨文档部件使用(将表格中的文字格式刷到文档标题中、将文档中某级标题的格式刷到演示的某个文本框中? 【期待】将格式刷或AI格式刷做成类似EcoPaste剪贴板那种,可以任意使用历史格式刷的格式。 见图,剪贴板可以分类文字、图片、文件,那个格式刷是否可以分类字体、B/I、边框、线条、其他等,随时可以刷历史格式。
· 四川省
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WPS 水吉
WPS 水吉

@金山办公

非常感谢您的反馈,我们会整体一起去看看可行性
· 湖北省
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Vicky
点赞,大家回复的都好好
· 上海
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Esc2Exit
1.现有的格式刷不能完全复制所有格式。 2.有时只需要部分格式,如好多类似的词,但每个词除了颜色不一样,别的字体,加粗都一致,AI格式刷我觉得可以设置选项,如颜色、字体、边框线等等。 3.既然是AI,是否可以增加一些解释性的内容,如复制了一个苹果,粘贴的时候注明水果,则可以生成香蕉,荔枝等等
· 河北省
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WPS 水吉
WPS 水吉

@金山办公

非常感谢您反馈 关于第二条,想请教一下日常没有具象的场景呢?
· 湖北省
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懒得批爆
懒得批爆

WPS产品体验官

【场景及痛点】经常制作经营分析ppt,需要用到众多的图表,既然插入到ppt中就需要对图表的颜色、格式进行微调(预置颜色往往达不到具体的要求),格式刷无法刷图表的格式,只能使用office,但office的预置模板没有WPS丰富,也是痛点之一。 【期待】表格、演示中的格式刷目前只能刷文本、单元格,希望能启用能刷图表格式的格式刷或AI格式刷,包括图表中的各个元素格式(不含数据引用区域),包括不限于坐标轴、标签、字体、背景、颜色、趋势线等。
· 四川省
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Esc2Exit
现在设置好以后,可以另存为模板,基本能实现这样动功能
· 河北省
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司马渤涛
【场景及痛点】既然是格式刷,就肯定得覆盖全家桶,xls、ppt,甚至智能文档智能表格。 【期待】最好直接能复制全文格式。比如选择一个有样式的同格式文档,ppt必须选ppt,xls必须选xls,然后自动分析选择文档的格式,copy到现有文档中。
· 北京
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WPS 水吉
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@金山办公

针对全文格式,目前有一个功能,“AI排版-更多排版类型-导入范围排版”,看看是否满足您的述求呢?
· 湖北省
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【场景及痛点】工作中需要写很多的报告、公文、规范标书等多类型文档。每次都根据不同的要求重新设置格式,我觉得挺浪费时间的。 【期待】希望ai格式刷能够根据行文规范格式要求,自动设置格式。完成对全文的规范格式设置
· 云南省
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WPS 水吉
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@金山办公

针对您所说的场景, 1)AI排版-公文排版 2)AI排版-更多排版类型-导入范围排版 看看是否满足您的述求呢?
· 湖北省
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