【文档篇】WPS革了自己的命——AI伴写
自国内大模型如雨后春笋般涌现以来，人工智能技术正以前所未有的速度改变着我们的生活与工作方式。在办公领域WPS深度融合AI大模型能力，打造智能化办公新体验。WPSAI通过自然语言理解和AI技术，不仅在文档的自动生成、PPT智能排版方面表现出色，还在表格数据的快速分析上提供了强大的支持，极大提升了工作效率。
本文深入介绍了WPS AI在文档编辑中的具体应用案例。
公文写作、方案制定、调研报告撰写过程中，往往需要反复推敲措辞与结构，并且在内容组织上耗费大量精力。WPSAI能够根据用户输入的关键词或大纲，智能生成符合规范的段落与章节，有效减少重复劳动，同时提升语言表达的准确性和逻辑性。在文档审阅环节，AI还能提供语病修改、用词优化建议。
1.开启AI伴写
新建文档后，双击Ctrl键即可唤醒AI，点击伴写按钮即可开启AI伴写功能。此时输入文档内容，AI将实时分析上下文语义并自动补全文档。
2.查看更多建议
在撰写过程中，AI初次生成的内容并非尽善尽美，用户可使用快捷键Alt+↓查看AI提供的多个修改建议，并选取最优表达方案。
若需更换建议，可敲击“空格键”循环切换不同选项，直至找到最贴合语境的表达。
3.添加参考资料
撰写文档时，或许需要参考以往积累的文档资料或外部信息。WPSAI支持用户将参考资料添加至参考资料面板，AI会结合资料内容生成更精准的文本建议。
开启AI伴写后，WPS界面右侧会显示参考资料面板，用户可点击“添加伴写参考资料”按钮。
参考资料支持上传本地文档或输入外部链接，本地文档支持。docx、xlsx、pptx等格式，外部链接可为网页或在线文档地址。
笔者在探索WPS相关功能时，发现WPS也具备知识库，此处建议在添加参考资料时也可选择在知识库中已有的模板或文档作为参考，进一步提升内容生成的准确性和实用性。
4.角色切换
AI伴写提供了多种角色用于切换。通过切换角色，用户可以根据当前写作需求调整AI的行为模式。
通用：适用于多种写作场景，保持中立、客观的表达风格。
行政：适用于撰写通知、行政规定等正式文件，语言风格严谨规范，符合公文写作要求。
教师：适用于教学方案设计、课后总结等教育相关文档的撰写。
运营：适用于融媒体内容创作，运营方案等。
5.全文润色
当文档内容撰写完成之后，用户可以使用“全文润色”功能，点击菜单栏“WPS AI”中的“全文润色”按钮，AI将对整篇文档进行语言优化。
全文润色功能不仅能够优化语言表达，还可以提升文档整体的逻辑性与条理性，使内容更加通顺、专业。在润色过程中，AI会结合文档主题与上下文语境，对措辞、句式进行精细化调整，确保文意准确传达。
如果采用了润色建议，点击建议右上方"√"即可。
