【文档篇】WPS革了自己的命——AI帮我改

通常我们在完成公文、方案、讲话稿的撰写后需要进一步的进行润色和修改,以确保内容更加精准、表达更加得体。这一过程不仅包括语言文字的优化,还涉及逻辑结构的梳理、语气语境的匹配,以及整体风格的统一。对于正式文件而言,润色更是提升专业性、增强表达效果的重要环节,尤其在涉及政策解读、工作部署或总结汇报时,精确用词和缜密表述显得尤为重要。

WPS提供的帮我改功能,完美契合了写作的实际需求,能够智能识别文本中的表述问题。在WPS帮我改的功能模块里包含了以下内容:

  • 润色

  • 纠错

  • 缩写

  • 扩写

  • 重写

  • 换同义词

  • 文本转换

  • 转成表格

以上8个模块精准匹配了日常需求。

1.开启润色功能

在WPS窗口中点击WPS AI 选择“帮我改”功能按钮。

2. 开始润色

使用润色功能时,需要选中被润色的文字。

3.选择润色风格

润色风格包括快速润色、更正式、党政风、更活泼、口语化、更学术:无论是日常写作、抑或新闻稿件、公文写作、学术研究,均有适配的风格选项。

如果只是普通稿件,可以选择“快速润色”,WPS会联系上下文进行智能优化,使语句更加通顺自然。对于需要庄重严谨的文件,可选用“更正式”或“党政风”模式,使语言更加规范、表述更为精准。若面对的是轻松类文案,则“更活泼”或“口语化”风格能有效提升亲和力与可读性。学术写作场景下,“更学术”风格则能强化逻辑性与专业表达。

润色完成后,用户可以清晰地看到修改建议与优化后的文本,如果对润色结果满意,可点击“完成”按钮确认修改内容。

4. 纠错

文档撰写完成后通常需要进行语法检查和错别字修正,WPS“纠错”功能能够快速识别并标注文本中的问题。选择需要纠错的段落。点击“帮我改”中的“纠错”选项,系统将自动扫描选中区域内的错别字、标点错误及语法问题,并提供修改建议。

陕西省
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