多维表格:老实打工人在职场里最后的机会?
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为什么多维表格近年来很火?
我们都知道老实人在职场很吃亏,但他们缺想法吗?不缺!他们缺的是让他人和老板看见他们的闪光点。老实人的思维往往是:不被认可就埋头苦干!干到被认可为止。但结果是越努力越失望。
这些老实人中的一部分人,有天发现了“多维表格”这玩意,没想到它竟然是自己最后的“底牌”。
今天的3位主角分别是:永健、罗姐、李太阳,他们在自己的岗位默默深耕多年。3个故事,呈现出3种结果,让我们来听听他们的故事吧!
故事1:默默无闻的底层老实员工靠多维表格翻身
永健是一家医疗包装制造企业的员工,从大学毕业就在这公司埋头钻研,干过采购,仓储,生产,也干过PMC,哪里需要就往哪里搬。在任何一个岗位上,老板总觉得永健差强人意,于是不断换岗位去积累经验。
永健不断轮岗让他对每个岗位的流程都比较了解,他发现每个部门都存在一些其他部门看不到的东西,比如:采购部的原材料到货后,生产部领料进入生产环境,就是这么一个流程常常会导致两个部门打口水战。
采购部的人说我的原材料没有少,但为什么到你生产部就变少了。
生产部的人也不惯着采购部,是不是你采购部给的就是缺斤少两。
这类的问题,在这个企业里每周几乎都发生一次,每次在双方甚至多方的扯皮中不了了之。永健意识到这好像是自己的机会,因为公司里只有他最了解每个部门的情况。这小伙平时也爱钻研,喜欢鼓捣表格、连接器、RPA工具,永健花了半年时间研究多维表格,从0开始,竟然一步步把采购、生产、质检和库存打通了,甚至连原始的订单信息都从SAP自动同步到了多维表格。
永健将多维表格这一套系统,从自己PMC部门开始推动,进而又扩展到采购、生产、人事等部门,以前多个部门互相扯皮三四天,领导都解决不了的事,在周一周会上半个小时用多维表格就解决了。领导发现原来他麾下还有这么一名员工,多年默默无闻的永健,终于被老板看见。
故事2:带着“多维表格”,润去医院的大龄职业女性
多维表格很简单,你搭得好就有人用,搭得不好你自己都讲不出来它是个什么东西。
40岁的罗姐以前是商城物业经理,正好2022年她所在的商场被征用为“集中隔离医学观察点”,她本人也临时负责现场管理。
每天她的任务就是纸质登记隔离人员信息,将这些信息汇报给医务工作人员。随着被隔离人员越来越多,她也忙不过来了,她开始尝试用表单工具来收集人员数据。市医院的领导觉得她有想法,于是把她招纳到医院去做总务后勤管理,罗姐都没想到自己40岁了还能“跳槽”。
去到医院后,新的问题又来了。原来使用的表单在能力上仅限于收集,但没法加工处理这些数据,有时候领导要一些报表,因为Excel难度大又做不出来,她转向了“多维表格”这一款新的表格产品。罗姐认为多维表格集数据收集、数据处理、数据展示和分析为一体的优势,而且多维表格不需要太多的复杂的公式和操作,就可以做到了领导想要的结果。
例如为响应派出所关于安全巡查工作的要求,通过“扫码记录巡查”模式结合多维表格自动化同步至工作群,实现了巡查过程的可视化与留痕化管理。此举不仅让单位领导对安全工作开展情况一目了然,也为片区民警精准掌握医院所属辖区域安全动态提供了数据支撑。
从此,罗姐在这条不归路上前进,领导把越来越多的事情都扔给了她……
故事3:不甘躺平的事业单位职员,用“多维表格”活出精彩
李太阳比较特殊,他是某省体制内的一名工作人员。他的工作是常常需要下乡巡查监督,然后回到办公室汇总数据,比如哪里的地下水指标下降了,哪里又被举报污水排放了,哪里降水不足影响农作物生长了。
总之这些数据在体制内,诸多事项都是一张张生硬的纸质报告,如:工作人员去向登记、入户排查、面积核查等等,这些纸质报告堆放越来越高,翻个历史数据做对比简直是要命。在事业单位,也很难接触到外面的先进技术,大家的方法论普遍还停留在“用手干”的阶段。
最大的还是其实还是体制内的思维方式。
体制里工作人员,多是宏观上的注重结果,且思路上守旧。多维表格这种新一代具体工具,与他们来说是脱钩的。好比盲人摸象,盲人不管知不知道有大象这种动物,因为他首先是盲人,他缺少直接的视觉接收,他永远都无法理解大象是什么。在这些单位里,很多人知道信息化、自动化这些词,但是真正要落地的路径完全是未知的。
其实多维表格就是到达这个结果的路径之一,这个路径就被李太阳在自己的实践中被挖掘出来。李太阳自豪地讲述,自己就是太认真了,与领导们的“不要太认真”格格不入。这不有了多维表格,我这出手给对口的科室做了个档案登记管理平台,应该是给他们神奇了一下。
另外还有值班表,工作日志,灌区数据台账,请假离岗申请,这些一个个的多维表格应用,代表着像李太阳一样这些不甘在自己岗位躺平,敢于创新和试错的典范。
最后,老实人们,享受这个短暂的“新时代”吧!
以前经常听到某某抱怨“领导你不是分配给我很多脏活累活吗?以前我做了,大老板看不到,上级领导摘桃子。”现在呢!用多维表格做,大家都知道是我做的,别人还不得不用。就是这么神奇,整个世界立马颠倒了过来。多维表格帮助这些老实的打工人,定义一种“被看见”“被认可”的新方式。
我认为多维表格代表着底层员工,由下至上推动工作流程“革命”的新方式;一个个多维表格应用代表着这些低调员工改良甚至定义了新的工作流程的结果。
同时,多维表格也提醒公司管理层,以前即使是员工一个“小而美”的想法,由于没有施展空间,大部分都湮没在领导的沉默和算计里,都来不及说出口就被否定。现在有了多维表格,老实人们可以尽情挥洒自己的创造力,以前被否定,被质疑,被嗤之以鼻的那些点子,又有了生命。
同理,层出不穷的AI agent也是类似的逻辑,AI agent可以另起一个话题再聊。
当然,任何事物一多都会变得廉价和可替代,人也是,多维表格也是。老实人们,享受这个短暂的“新时代”吧!
⭐ | 后记,他们的故事还在继续永健:最开始我做多维表格的时候只是小员工,管了4个“员工”,其实是4台电脑用来做自动化。但现在我现在是信息科负责人,三年老板给我加薪3次,现在最怕我离职。 罗姐:医院组织架构调整,总务部虽然不归我管了。但我之前搭的多维表系统,他们谁也搞不定…没事的时候还得过去帮忙,估计早晚总务部又得交回我手里。 李太阳:可能是觉得我能干,于是市里成立了一个项目组把我借调过去了。虽然借调只是半年时间,也没职级晋升,但对我自己来说就是一种成长。 |
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