AI写公式提问小技巧

前言

在使用WPS表格的AI写公式功能时，若遇到无法生成公式或生成结果与预期不符的情况，通常与提问方式有关。合理、规范的提问能显著提升AI的理解效率和准确度。本文将介绍如何构建清晰有效的提问，以帮助您更好地利用该功能。

合理问题的构成要素

1.目的

首先，应清晰说明要进行何种计算或操作，如求和、求平均值、查找匹配等。若未明确表达目的，AI将无法准确理解您的需求，从而导致计算错误。

2.选区

其次，需明确指出要使用的选区、列或单元格。若问题中没有指定选区或所选单元格与希望计算的列无关，会导致AI公式错误。

3.描述

因为在描述时意思表达不清晰或前后条件出现冲突，导致出现多种理解，无法判断AI的公式是否正确，或者AI无法理解用户的真实意图从而导致错误。

注意：当提问时想要使用列名去代替序号列时，需确保列名存在于已知的表结构中且只存在唯一列，多个相同的列名也会导致AI识别错误。跨表去匹配时也需确保想要匹配的列是存在的，否则AI生成的公式不一定能匹配到用户想要的列。

错误问题样例及修改建议

没有明确目的导致错误的

“计算F列”此问题只说计算F列，却没有描述要进行哪种计算，因此AI无法生成公式，需要明确计算什么，例如求和的话就要改为“计算F列的总和”。

“通过第四季度绩效计算假勤考评”这个问题没有明确说明怎么计算假勤考评，因为问题说是通过另一个表去计算，导致AI理解为用户是想要根据某个匹配项去跨表查询返回对应的值。所以在提问时需要描述清楚自己想要计算什么。例如：“通过第四季度绩效计算假勤考评的平均值”

没有明确选区导致错误的

“把固定费用合计起来”这个问题缺少了要计算的列因此AI不一定会按照提问人真正希望计算的列来计算，因此需要在问题中明确计算区域，例如“把固定费用的I列合计起来”。

“vlookup查找2230013027在E列对应的”因为没有要返回的列，导致AI可能不会给出公式，或给出错误公式，需要根据需要返回的列来提问，例如“vlookup查找2230013027在E列对应的D列值”

“分散数据求和”问题中说对分散的数据求和，数据表中也都是数据，倒是AI无法确定到用哪个区域的数据进行计算，所以在描述问题是需说明具体的区域，例如：”对B3:K3的数据求和“

描述表达不清晰导致错误的

问题仅有一个函数什么也没说的情况，AI是无法理解提问人的需求的，需要说明需要AI做些说明，例如“使用VLOOKUP查找陈冬的身份证号码”

问题仅说在什么sheet中查找，但并没有说明要用什么查找，返回什么值，此类情景AI是无法理解实际需要做什么的，应将问题中需要用到的条件、返回的值说明

“提取数据源表格E列中匹配本表中B2单元格的文字”此问题说了虽然说了在是想要在数据源表的E列用本表的B2单元格进行匹配操作，但是没有说清楚想要返回什么值，就会导致AI返回的值可能不是用户想要返回的值，因此，在进行匹配返回值时要说清楚想要返回那一列，例如：“根据数据源表格E列匹配本表中B2单元格，返回对应的F列值”

AI写公式暂不支持的功能

目前以下类型的提问暂无法通过AI写公式功能实现，用户可用其他方法解决。

新建或导出

将数据导出或新建为一个新的表格或文档。

翻译或拼音

进行中英文翻译或中文拼音转换。

图表功能

根据数据生成图表、柱状图或折线图等。

条件标记

设置单元格的背景色、高亮，字体颜色、样式等，可使用AI条件格式功能。

其他不支持

问题的要求不属于公式需求的，例如：生成姓名、数字为什么不能求和、写总结/代码/报告等。

结语

通过合理规范的提问方式，我们可以更高效地利用WPS表格中的AI写公式功能，准确生成所需的计算公式。请牢记：明确目的、指定选区、清晰描述是成功获取正确公式的关键。同时，了解AI写公式当前不支持的功能，也能帮助我们更好地规划使用场景，提升工作效率。希望本文能帮助您更好地与AI协作，让数据处理变得更轻松、更智能。