WPS知识库使用体验——从信息焦虑到创意迸发
体验者:一名时常与文字、表格打交道的职场人
核心感受: WPS知识库不仅仅是一个知识库,它通过WPS云文档为核心,整合全平台能力,为我构建了一个流畅、高效、且能激发创造力的超强大脑。它让我真正感受到了从“被动收集”到“主动创造”的转变。
一、 初建库容:无缝收集,告别“信息碎片化”
过去,我的知识管理是“分裂”的:微信文章收藏一堆、浏览器书签满屏、手机相册里是随手拍的PPT、电脑桌面堆满未命名的文档。寻找一个资料犹如大海捞针,精力在重复的“寻找”中被消耗殆尽。
WPS知识库的第一步,就解决了我的这个痛点。
无论是在手机还是电脑上,看到有价值的网页、PDF或文章,我现在都会习惯性地使用金山文档的微信收藏功能来保存。所有碎片信息瞬间被归拢到WPS云文档这个统一的“中央仓库”中。整个收集阶段变得无比轻松和自动化。我不再需要思考“这个该放哪里”,先存进去再说。WPS云文档像一张强大的知识捕网,为我捞起了所有可能孕育创意的“小鱼小虾”。
二、 整理内化:让知识“生根发芽”
杂乱的信息只是数据,经过整理才能成为知识。WPS提供了让知识“活”起来的工具。
我在云文档中建立了`工作项目`、`行业洞察`、`个人成长`、`灵感池`等大类文件夹。每个文件我都会用几个关键词打上标签,比如 学习考试、资源共享、协同办公等。未来,我不必记得文件在哪,只需点击标签,所有相关资源即刻呈现。
整理不再是枯燥的归档,而是一次高效的“复习和思考”。WPS让我在整理中加深理解,并提前为未来的“知识提取”埋下了无数线索。这个过程,是我与知识对话,将其内化的关键一步。
三、 连接碰撞:创意诞生的“火花塞”
这是WPS知识库最让我惊喜的部分——它主动促进了知识的连接。
通过收集整理各类文件,WPS知识库能轻松回答你的各种问题,让你分散的资料在这一刻真正的连接了起来,并且它同时还能准确告知你原文的内容和位置,极大的方便了使用者的学习和工作效率。同时,它还能根据上下文内容发散性考虑到你意想不到的情况,为你的问题提供更多的可能。
WPS知识库不是一个冰冷的仓库,而是一个温暖的、不断发酵的“创意培养基”。它通过大模型模拟了大脑思考的过程,高效地帮我完成了“联想”这一步。
WPS知识库对我而言,不仅仅是一个工具,更是一套完整的工作流和思维范式。它完美地承载了“收集-整理-连接-创造”的知识管理闭环。
它减轻了我的大脑负担,让我可以放心地遗忘,从而更专注地思考。
它放大了我的知识价值,让每一份沉淀下来的资料都能在未来反复产生效用。
它最终激发了我的创造力,让散落的信息点连接成线,编织成网,最终结出创意的果实。
如果说还有什么期待,那就是希望WPS未来能进一步加强知识图谱和智能推荐能力,主动告诉我:你整理的A观点和刚刚保存的B文章似乎有关联,要不要看看?
总之,WPS知识库已经从一个单纯的知识库,进化成了我工作中不可或缺的“外接大脑”。强烈推荐每一位渴望高效学习和工作的朋友,尝试构建属于你自己的WPS知识库,体验知识真正变为创造力的快感。