WPS表格这组AI函数，智能提取单元格内容超方便

日常办公中，少不了和表格打交道。

很多朋友，每天的工作，就是从清晨打开的第一份数据表格开始的。

Excel表格中的数据处理和操作技巧，之前我们分享过一些。

像借助AI来写函数公式，借助WPS灵犀来进行数据分析。

除了这些功能外，我WPS还新出了一组AI函数。

之前，WPS的这组AI函数，一直在内测阶段，我当时在讲到表格的AI用法的时候，有提过一嘴。

最近，我在升级WPS AI的软件版本后，发现新版本的WPS，已经把这组AI函数，给加进来了。

打开WPS AI的工具箱，就可以看到

点开后，就可以用。

这次一共更新了6个函数，可以说，每一个拎出来，都是超能打的存在。

今天，我就先拿这里面，我觉得在日常表格中，能够起到画龙点睛作用的AI函数，来展开讲讲，它们的用法。

我们还是结合具体的案例来聊。

这三个AI函数，分别是：

1、WPS AI函数

2、WPSAI.CLASSIFY函数

3、WPSAI.EXTRACT函数

在表格中，这些AI函数，具体怎么用呢，往下看：

1、用WPS AI函数快速查找省会城市

比如，在这张新生登记表中，需要快速的查找到各个省对应的省会城市。

这个如果是一个个的去查，去录入，是很费时间的。

我们借助WPS AI函数，直接可以一秒搞定。

方法是，选中对应的单元格。

然后，点击WPS AI，选择【AI函数】

这个时候，在弹出的AI函数对话框里，选择WPS AI函数。

WPS AI这个函数，包含两个参数。

单元格，就是要查找省会城市的单元格，自定义任务这里，直接输入要让AI函数实现的效果。

这里，我们要让AI函数来查找省会城市

所以，直接在自定义任务里，写“对应的省会城市”

这样就自动查找出来了：

然后批量把这个AI函数公式，运用到整列其他单元格，所有的对应城市，就都一键查出来了。

是不是非常方便。

再来看第二个函数，WPSAI.CLASSIFY函数

2、CLASSIFY函数快速进行产品归类

除了查找城市，我们还可以用AI函数来快速对产品进行归类。

比如，这份蔬菜水果清单里。要快速的把每个产品，进行归类，整理出属于蔬菜，还是水果。

这个，如果用普通函数来实现，是很复杂的。但是借助AI函数，可以轻松搞定。

方法是：

同样先唤起WPS AI函数工具箱。选择WPSAI.CLASSIFY函数

在弹出的函数参数对话框里，输入对应的参数。

WPSAI.CLASSIFY函数，包含两个参数，分别为要计算的单元格，和具体的类别。

我们在类别里，填入归类的类别：蔬菜、水果，其他

然后就自动的通过AI函数，给计算出来了。

把写好的AI函数公式，批量运用到整列，就可以快速的对每一个菜品进行归类了。

说实话，用上了AI函数后，我感觉以前的普通函数，有点不香了。

AI函数，不仅出结果快，而且写起来也比较简单，哪怕没什么函数公式基础的朋友，看了我刚才的讲解，也应该能上手用了。

3、EXTRACT函数自动提取单元格内容

再来看EXTRACT函数，这个函数，用来提取单元格内的部分信息，非常方便。

比如，常见的收货地址表里，把姓名，省份这些信息，给提取出来。

我这里，收货地址这一列里，填的格式很不规则，并不是都按照姓名、地址、电话这样是顺序排列的。

同样选择要写入公式的单元格，比如：姓名列

然后，唤起AI函数工具箱，选择EXTRACT函数

EXTRACT函数，有两个参数，一个是要计算的单元格，另外一个是需要提取的信息。

这样，公式运行后，就能自动从一长串的地址信息里，把姓名给找出来。

同样的方法，可以把地址给提取出来

以及收货地址中，包含的电话信息

这样，在复杂的单元格信息里，想要提取什么内容，直接告诉AI，现在就能轻松搞定。

这不得不说，对我们经常处理表格的人来说，是一个非常方便的神器。

总结：

1、WPS AI函数，主要用来完成自定义的任务，比如识别和联网查找省会城市等，用来智能查找，来完成复杂计算。

2、WPSAI.CLASSIFY函数，主要用进行内容分类，智能识别要处理的单元格内容，通过AI语意理解后，进行归类整理。

3、WPSAI.EXTRACT函数，功能很强大，主要用来在一长串的内容信息里，提取出部分信息，相比较WPS表格已有的分列功能和文本处理函数，EXTRACT函数更加智能，实现起来也更简便。