沉浸式体验WPS知识库
知识库是指将文档、表格、演示等文件集中管理的智能空间，让人得以在信息的海洋中构建属于自己的岛屿。通过分类标签与智能检索，知识库实现了信息的高效聚合与精准调取。
WPS也及时布局了智能知识库功能，将本地与云端文件无缝整合，借助AI实现内容理解与自动归类。用户可在多端同步调阅资料，通过自然语言快速检索所需信息。本期内容，将带您深入体验WPS知识库。
试想一下这种场景：当你在撰写材料时，需要往年的某个数据，在以往的情况的只能翻找文件夹、核对日期，耗时耗力；而现在，只需要在知识库中进行提问，知识库便会自动调取相关文档并精准定位所需数据，节约时间并提升工作效率。
打开知识库
在打开WPS后界面左侧的导航栏中即可看到“知识库”入口，点击后即可进入知识库主界面。
知识库
WPS知识库主界面简洁直观，上方是提问对话框，下方则是知识库管理的入口。
WPS知识库划分了2类：“我管理的”、“我加入的”。
2.1 我管理的知识库
我管理的知识库可以理解为我创建的知识库，点击右侧“创建知识库”即可创建知识库。
创建知识库时，需要填写知识库名称并选择封面。填写信息后点击“确定”按钮，系统将自动生成专属知识库空间。并进入知识库主界面。
在主界面左侧可以看到已上传的文件列表。并且可以上传文件。WPS提供了3种上传方式：
“本地上传”、“添加云文档副本”，“添加云文档快捷方式”。
本地上传：可以将本地文件直接导入知识库，适用于初次整理或未同步至云端的文档；
添加云文档副本：可将WPS云盘中的文件复制到知识库中，便于集中管理常用资料；因为WPS知识库的本质是在云文档中创建的一个智能文件夹，所有添加的云文档副本都会独立存储于该空间内。
添加云文档快捷方式：则仅创建指向原始云文档的链接，不占用额外存储空间，适合需实时同步更新的协作文件。三种方式灵活适配不同场景，兼顾效率与资源管理。
2.2 我加入的知识库
我加入的知识库是指他人创建并加入的知识库，在知识库界面右侧有“更多”按钮。
点击后即可进入知识库广场。点击感兴趣的知识库。
在知识库左侧有“加入知识库”按钮，点击后即可申请加入。
共享知识库
在创建好知识库后，如果需要与他人协作，可点击知识库下方分享按钮创建邀请链接，通过邀请成员加入。并且设置不同的访问权限，如仅查看、可编辑。
除此以为还可以设置链接有效期和成员加入时需要管理员确认的设置，方便对团队协作的安全性与灵活性进行双重保障。
知识库提问
在知识库主界面右侧的提问框中输入问题，系统将自动检索已上传文档中的相关内容。并且提供了“联网搜索”和“深度思考”的选项。
WPS会检索知识库的资料，并结合用户提问的语境进行精准分析，优先匹配知识库内相关段落，提取关键信息生成简洁明了的答案。若开启“联网搜索”，系统将补充最新网络数据以增强回答时效性；启用“深度思考”则会对多文档内容进行推理整合，提供更具逻辑性的解答。所有回答均支持溯源，点击即可定位至原文所在文件与段落，确保信息可查证、可追溯。
优点
WPS知识库功能深度融合于办公场景，操作界面简洁直观，无需额外学习成本即可上手。其多模式文件接入机制兼顾本地与云端资源，灵活适配个人与团队协作需求。智能问答响应迅速，答案生成逻辑清晰，配合溯源机制显著提升信息可信度。
缺点
6.1关于空间
WPS本质上还是使用了云文档的空间，因此知识库的存储容量受限于用户的云文档总配额，当云空间不足时将无法继续添加新内容，需手动清理或扩容以释放空间。此外，云文档快捷方式虽节省存储，但其内容更新依赖原始文件的同步状态，若原文件被删除或权限变更，可能导致链接失效或访问异常，影响知识库使用的稳定性。
6.2 关于权限
WPS权限比较粗放，只提供了全局的查看与编辑权限划分，缺乏更细粒度的管理功能，如按文件夹或文档设置独立权限。
6.3 关于分享
WPS知识库只能通过分享只团队，无法共享至知识库广场，如有想通过知识库变现存在局限，无法直接对外开放获取收益。知识库的传播依赖于团队邀请机制，缺乏公开展示与交易渠道，限制了内容创作者的知识价值转化路径。
6.4 关于添加
只能添加文件或者云空间的文件快捷方式，不能添加网页链接。
