WPS能不能做个“AI工作流”,帮我们批量做文件

亮闪闪的小脑袋
亮闪闪的小脑袋

WPS产品体验官

用WPS写东西的时候,看到能插“流程图”,就想到了一个事。

现在不都说AI工作流(Workflow)嘛,我就琢磨,WPS能不能也做一个?不是画图的流程,而是一个能自动处理文件的“工作流”。说白了,就是让AI能帮我们批量处理文件,比如一次性做好几十份格式一样的报告,省得我们自己动手了。

  1. 我的想法其实是这样

之前可能没说清楚,我的意思不是让AI把文字变成流程图那么简单。

我是想,咱们能不能在WPS里,自己先设定好一个“套路”或者说“模板”。这个模板里有标题、有正文、有表格。然后,我们把数据或者要写的要点准备好,让AI自己去模板里“填空”,一篇一篇地把文件给我们做好。

这就好比我们把重复的工作教给AI,让它替我们干了。

  1. 举几个例子,这个功能能怎么用?

这个“AI工作流”要是做出来了,用处应该挺多的:

  • 场景一:做周报、月报咱们可以先建个周报模板,规定好哪儿是标题,哪儿放数据,哪儿写分析。每周,我们只要把新数据填到一个WPS表格里,点一下“开始”,AI就自动去表格里抓数,填到文档模板里,再根据数据写几句总结。这样一份周报很快就出来了,省得我们每周都复制粘贴、手动改半天。

  • 场景二:做产品介绍比如市场部的同事,可以先把产品介绍的模板定好。然后在一个表格里,把十几个产品的名字、卖点列出来。AI就能照着模板,一个产品一个产品地,自动生成十几份介绍文档。这比一个个手动写可快多了。

  • 场景三:整理会议纪要还有开完会整理纪要。我们可以定好纪要的格式,然后把会议录音转的文字稿,或者自己记得笔记要点丢进去。AI自动把谁说了啥、定了什么事、下一步谁负责这些信息抓出来,填到模板里,一份整整齐齐的纪要就有了。

  1. 为什么我觉得WPS来做最合适?
  • WPS有自己的AI: WPS现在有自己的AI,灵犀,这是基础,不用靠别人。

  • 软件都全: WPS本来就有文档、表格、PPT。这个工作流正好能把它们串起来用。从表格里拿数,写到文档里,再从文档里总结要点做成PPT,这一套下来才顺畅。

  • 真的能解决问题: 这个功能不是什么花里胡哨的东西,就是实实在在帮我们从重复的活儿里解放出来,省时间。

  1. 总结一下

所以,我的建议就是希望WPS AI能多往“流程”这个方向上想想,而不只是做一个好用的“功能”。

我们平时干活,很多时候不是缺一个灵感,而是被大量格式固定、内容重复的工作给拖住了。如果有个工具能把这些流程自动化,那真的能帮上大忙。

真心希望WPS的开发团队能考虑下这个想法。我觉得这个功能要是做出来了,肯定很多人都愿意用。

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44人参与 截止时间:2025/10/31 03:03:46
四川省
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全部评论 4
 
王禹成
王禹成

创作者俱乐部成员

我在钉钉里面做了个AI助理,然后自己做了知识库给AI学习,确实有点点作用
· 浙江省
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亮闪闪的小脑袋
亮闪闪的小脑袋

WPS产品体验官

其实基础是有的,就是从“能用”到“好用”不容易。
· 四川省
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Hypnotist
Hypnotist

WPS产品体验官

回答:目前的多维表格,配合自动化流程,脚本,自定义打印可以实现题目中的部分需求
· 四川省
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亮闪闪的小脑袋
亮闪闪的小脑袋

WPS产品体验官

操作还是有些复杂……
· 四川省
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