WPS继推出了知识库后，又在2025年6月份推出WPS云文档问答助手，再一次把在线文档、文档解析、DeepSeek推理模型调用结合起来，快速获取长文档的核心内容，提升文档的阅读体验，大大提升工作效率。早起收到了内测的邀请，所以就这一新功能进行简单初探：

首先声明，本人使用的是ai.wps.cn上最新的安装版，同时购买有大会员。

开启云文档问答助手

1. 当你打开docs.wps.cn，来到在线文档入口时，右上角弹窗提示云文档问答助手上线，点击【立即体验】进入。

2. 进入到云文档问答助手界面，点击最下方的【立即开启】，即可开启此项功能。开启后它会默认读取你最近打开的文档。

读取的范围包括最近打开的300份文档，共享的1000份文档，最近更新的3000份文档和我的设备里最近更新的700份文档。

3. 一旦开启云文档助手，就相当于你允许WPS去阅读解析范围内的在线文档和本地，最上方就会显示服务开启进度，虽然提示说可能要3小时以上，基本上在10分钟之内就会完成所有范围内文档的解析。

开启服务后，如果想打开云文档问答助手，可以进入docs.wps.cn或https://www.kdocs.cn/latest，点击右上角的【智能问答】就可以调用智能云文档助手。

使用方法

1. 了解如何使用。可以在问答服务开启成功后，点击主界面上方的【如何使用云文档智能问答】，就会得到云文档的简要介绍。

其主要功能包括：文档内容检索、AI阅读长文、AI提取关键信息等等，提升查找效率，不再苦苦回忆！

2. 获取详细信息。如果想获取更详细的信息，可以点击下方的【查看使用说明】，进入到内测体验FAQ【https://p.kdocs.cn/s/ADZ4XCBAABAC】。这里详细介绍了文档问答助手的定义、使用场景、应用案例、支持格式等。

3. 支持格式。值得注意的时，WPS文档问答助手支持doc/docx、xls/xlsx、ppt/pptx、pdf、txt和智能文档等常见格式，大小支持200M及以上，650页，基本可以满足日常需求。不过，除了检索外，文档助手一次性只支持5个以内的文档进行智能问答。这相当于随时随地选中指定文档，组建知识库，即时进行问答，方便快捷。

应用案例

1. 添加问答对象。昨天我刚收到一本英文的电子书，还没有来得及阅读，但我想了解一下其中的主要内容和逻辑脉络。于时，我选中这个文档（也可以选择多个，最多不超过5个。），然后在智能问答区域选持【添加至问答】，然后就可以对其进行轻松提问了。

2. 快速阅读。点击对话框上方的【快速阅读】，无需录入任何文字，即可获得文档的思维导图。

文档问答助手就会迅速绘制思维导图，生成概述和主要内容。要知道这是一本英文书，相当于文档问答助手阅读了全部英文内容，并且进行翻译和总结，原本可能要几十个小时的任务，在1分钟之内就完成了。

3. 细节阅读。我阅读书的目录后，发现其中一节机器翻译我非常感兴趣，就在选中深度思考模型的前提下，向它提问，让它介绍一下机器翻译的发展历史进程。

经过12秒的思考，它详细列出机器翻译发展的几个阶段：

它还非常贴心地以表格形式，归纳出各个阶段的技术演进特征，标明了内容的来源。

总结

WPS文档问答助手深度融合WPS在线云文档的生态优势，为大语言模型的检索增强生成（RAG）提供了便捷通道。用户可轻松调用个人文档，结合大模型的阅读、总结与生成能力，快速定位所需信息，提炼长文档核心内容，从而显著提升阅读的准确性和效率。

此前试用WPS知识库时发现，其仅支持对整个知识库内容进行统一检索与问答，难以针对其中特定一个或多个文档，无论是云文档还是本地文档，也不管是别人发给你的还是你自己本地的文档，均可进行定向查询，而WPS文档问答助手则有效解决了这一问题。不过，在支持文档数量方面，该功能目前仍不及WPS知识库。因此，若您经常需要处理大量固定文档，建议将其整理为知识库或统一存放于特定文件夹，以便随时随地引入并进行AI智能问答。

需要注意的是，免费用户的云文档空间仅为1GB，因此该功能更适用于付费用户，以充分发挥其效能。当前系统所调用的模型为WPS自研推理模型，支持联网服务，但暂未开放自定义API接口，无法接入如DeepSeek、豆包等其他大语言模型。这一点希望在后续版本中能够得到改进。