【WPS数据工作台】WPS数据清洗工具应用的简单案例(1)~~这可能是WPS数据清洗器案例首发体验!
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原始数据
操作目标
1、结算活动参与人员工资
2、统计参与活动次数
操作思路
可以看出要达到想要的结果(目标),最简单的方法就是能够通过数据透视表透视得出结果,但是从数据源上看原始数据并没有办法直接数据透视,原数据中有合并的单元格,参与人员字段的数据也写在了一起,那么最理想的数据是怎么样的形式呢?没错就是将原始数据转换为能够直接进行数据透视的一维表数据(如下图所示)
🔔 | 操作思路:将原始数据往能够进行直接透视的一维数据转换~ |
操作工具
思路有了之后那我们采用什么工具呢?工具有很多,可能大家首先会想到使用微软的powerquery来进行数据清洗处理,但大家也发现我们常用的是WPS,那么WPS有没有相应的工具来进行处理呢?这个问答的答案显然是坑定的,贴心的WPS已经为我们提供WPS数据清洗器(WPS数据工作台)~
操作步骤
1、打开【WPS数据清理器】
2、获取数据
点击【获取数据】,在弹出的【选择文件】对话框选择原始数据所在文件打开~
3、设置表头
打开文件后进入【数据区域】的选择,由于原始数据标题是从第二行开始,我们把【表头】调整到第2行~
4、多余行删除
由于最后3行为多余的数据,所以我们需要把最后三行数据删除,我们需要用到【删除行】
5、空值填充
由于原数据存在合并单元格,所以导入数据工作台时【活动名称】字段会出现【null】值的情况,所以我们需要根据上一行的值向下填充,我们需要用到【填充】
6、数据列拆分
由于【参与人员】字段的数据同一日期的人员都写在了同一个单元格,这样我们无法进行数据透视,我们目标是将每名人员拆分为一行数据,我们需要用到【列拆分】
由于人员我们都是使用顿号【、】进行分割,所以我们选择【按分割符拆分】
7、数据导出
在处理完数据后,我们就需要导出数据了,由于我们需要做数据透视,我们选择输出为【透视表】,点击确认后就会输出为透视表了~
操作补充
可能大家会想,如果原数据改动了数据是不是需要重新又进行一次以上操作了?其实如果在不改变原有格式修改数据内容,只需要点击刷新就会对结果集进行更新操作了~
🔔 | 以这个案例来说,需要注意的是如果单纯在【参与人员】使用顿号隔开添加人员是直接刷新就可以,但如果出现类似间隔符号写了其他就会出现异常的情况,因为在数据清理过程中并没有对除顿号以外的分隔符进行处理,所以最终能否实现直接刷新就更新数据需要看处理过程和数据原表录入有没有额外异常情况~ |
WPS版本
12.9.0.22961-release(64位数据工作台专版(内测))
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