【WPS畅聊趴】分享你用多维表格自动化工作流程!

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你是否也曾面临这些办公痛点?

  • 任务分配与进度跟踪主要依托Excel或文档,相关信息分散于邮件、表格及聊天工具之中,极易造成关键节点的遗漏;

👉多维表格借助表格视图记录任务详情,利用看板视图依据状态对任务进行分类,通过甘特图视图直观呈现项目时间线,可适配不同的管理需求。

  • 在开展跨部门协作工作时,存在数据更新不及时的情况,需要反复进行版本同步,导致工作效率较为低下;

👉多维表格具备相关功能,可设置在任务状态发生变更时自动通知负责人,或者在进度出现延迟时触发预警机制,从而降低人工跟进成本。

  • 重复录入数据不仅耗费时间,而且易出现错误,公式嵌套的情况极为复杂,修改工作存在较大难度;

👉可通过多维表格设置函数,达成跨表数据的实时同步。

  • 销售数据与库存数据分别存于不同表格之中,难以进行快速的关联分析;

👉将任务表与成员表进行关联,自动统计每位人员所负责的任务数量以及完成率,从而实现资源分配的透明化。

  • 你是否使用过WPS多维表格?

  • 你有没有用多维表格记录家庭收入支出?

  • 在使用过程中是否存在有特定需求但多维表格模板库中未涵盖的流程?

💡多维表格可以通过数据结构化整合、流程自动化配置、协作实时化同步,解决了传统办公中信息分散、重复劳动、协作低效等核心问题,最终实现数据有序化、流程可视化、管理轻量化,适用于项目、人事、销售、运营等多场景,是提升团队效率的关键工具。

除多维表格外,WPS还有智能表格。为了方便大家基于自身需求合理运用这两种表格,现将二者功能进行对比总结,期望能为大家提供参考与帮助

智能表格:用AI简化操作,适合日常简单数据处理。

多维表格:可以把数据变成表格、看板、日历等多种形式,还能关联不同表格的数据,适合复杂事情管理。

对比角度

智能表格

多维表格

是什么

带AI助手的传统表格

能变形的数据管理工具箱

处理的数据

字段类型基础(文本、数字等)。

复杂但灵活:支持单选/多选/附件/关联其他表格等特殊字段,能把多个表格的数据串联起来。

最厉害的功能

AI帮忙

• 会根据用户需求自动写公式;

• 自动填数据;

• 一键出图表。

数据能变形+关联:

• 同一批数据变多种样式,用表格看详情、看板看进度、甘特图看时间线;

• 跨表格关联数据;

• 按条件汇总。

适合啥场景?

日常简单数据处理:

• 考勤表、报销单、学生成绩统计;

• 快速算数据;

•快速出分析图。

复杂事情管理:

• 项目管理;

• 客户管理;

• 多人协作时,不同人想看不同形式的数据。

谁用着顺手?

普通办公族。

团队管理者/复杂事务负责人,需要灵活管理数据、多人协作看不同视角。

无论是刚用多维表格搭建自动化数据录入流程,还是已通过多维表格实现躺平式办公,都欢迎分享你的效率密码:

你的办公自动化流程是如何助力实现每月/周的轻松高效办公的?

对于刚接触多维表格的用户,大佬们建议哪些基础功能值得优先掌握?

问题互助专区

多维表格转快查后数据同步延迟怎么办?复杂流程自动化是否有更高效的搭建思路?

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云南省
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全部评论 44
 
明日之后
明日之后

WPS产品体验官

能否实现根据单元格不同的内容,让不同的用户看到该数据?
· 河南省
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饼干头
通过权限设置多人协作挺好用
· 四川省
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李的三次方
用的少
· 河南省
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欲水
条件判断,不同类型字段写入限制很不友好
· 四川省
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Vicky
点赞
· 上海
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明日之后
明日之后

WPS产品体验官

我来给多维表格点赞,越用越好用!
· 河南省
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👍
· 云南省
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princess公主89
基本没有用过呀
· 中国
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song
几乎没有使用的场景。之前用多维表格做一个简单的表格,想用公式调用不同表格内的内容,但是没找到怎么用,可能我还是习惯传统表格吧,多维表格太高级了,没教程用不来
· 广东省
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bokuto
带着俺的帖子来浪迹评论区啦,欢迎同好们来玩 自动化拆分数据并跨数据表同步https://bbs.wps.cn/topic/54160 多维表格点击按钮即刻生成草料二维码https://bbs.wps.cn/topic/55454 使用脚本自动获取“图片与附件”字段内容属性值https://bbs.wps.cn/topic/56066 调用百度智能云OCR服务识别图片内容https://bbs.wps.cn/topic/68822 使用脚本获取图片URL自动生成图片写入“图片与附件”字段https://bbs.wps.cn/topic/68890 多维表格结合自定义打印自动存档成图片、PDF、表格文件https://bbs.wps.cn/topic/68966
· 广东省
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1
向老师学习!!
· 云南省
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ggl
见过别人搞,自己没看明白
· 河北省
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1
我也只搞明白了一点点
· 云南省
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秦时南月
我感觉我的不值一提,目前就是个人统计东西用一用 总体就是我将一篇文章发到某个平台后在发表记录表做一个登记,然后它自动去文章记录表对该文章的发表平台数字段+1
· 陕西省
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1
好厉害!我也想学
· 云南省
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开心就好
格式转变太方便了
· 中国
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· 云南省
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昨天-今天-明天
好高级啊,还自动化,就用过假期旅游计划的模板 简单好用
· 河南省
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用了都说方便
· 云南省
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落叶知清秋
自动化有点困难,事项太多了,还没捣鼓明白全部
· 北京
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但是真的好方便
· 云南省
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暖心
没有用过,之前是用文档和PDF比较多,现在工作内容又增加了,需要统计各类数据,我要抓紧学习了。
· 河北省
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1
对,我也是需要学习
· 云南省
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阿玖
马上要用了,来学习!
· 河北省
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Tam Kingsley
Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

多维表用来规范收集整理信息,自动推送汇总,权限控制,自动生成仪表盘
· 广东省
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灰灰
灰灰

WPS产品体验官

我的多维表格主要是用来安排查询学生体育成绩因为北京男女生考的项目不一样,单独开发一款软件又不适合,所以就用多维表格查询,既可以满足学生的需求,又可以满足公司领导的需求
· 中国
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👍🏻
· 云南省
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Mr Chen
Mr Chen

创作者俱乐部成员

已经搭建了好多系统了,但是目前的AI字段还是有点少,可以再融入大模型产生更多的AI字段,这样就更好了。
· 甘肃省
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学习!!!
· 云南省
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月月和蓬蓬
月月和蓬蓬

WPS产品体验官

多维表格用的少,我用文档比较多
· 辽宁省
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