【项目管理】Excel可视化报表，让项目管理有创意、有效率、有价值！
一、目录
《企业项目管理可视化看板》
《全量项目管理可视化看板》
《企业项目全景大屏看板》
《项目管理一页纸周报》
《项目管理自动化甘特图》
《全年项目一页纸管理看板》
《研发交付项目管理可视化看板》
《项目任务进度管理可视化看板》
《B\G端交付项目管理可视化看板》
10.《项目管理驾驶舱》
二、背景介绍
❤️刚做项目管理时，经常听到大家讨论如何考取项目管理相关的证书，以便在实际项目管理中派上用场，但项目管理过程中面对重要、复杂等问题时，很多时候感觉理论知识生搬硬套根本解决不了实际问题，反而耽误了问题的解决时机，让事态更加严重或不可控。
💡观察并请教周围项目管理经验丰富的前辈和高人，感觉他们的项目管理充满了创新和智慧，特别是一些项目管理方案、机制、流程、报告，印象最深的是一位被大家十分尊重的项目经理做的一页纸可视化报告（能够从宏观看到项目全景、中观看到项目关健维度、微观看到看到风险问题等）。
💎所以后面开始刻意练习项目管理可视化设计和制作，通过多年的努力和实践，项目管理及可视化设计与制作能力不断提升和成熟，也成为了项目管理方面的创新与创造者。
三、设计制作
1️⃣实现载体：利用通用化工具Excel，降低使用者门槛，文件兼容office及WPS）
2️⃣版式设计：基本使用横版设计，便于在终端设备进行满屏投影或播放的效果，更好的呈现项目信息或数据；
3️⃣内容制作：避免教科书式导入所谓的“专业知识”，让项目管理多一些可视化、数据化的管理基因和特色，搭配结构化的框架、丰富的设计，充分挖掘项目信息和数据的价值。
四、专业层面的思考
✅项目成果：项目产出成果反响，经得起市场和大众检验的产品或项目，是最直接有效的验证和评价方式（好比市面上有的APP一经推出就能火爆，而有的APP就算不断优化和迭代也是不温不火）。这也是大家做项目经常提到的一句话：“没有价值的成果就是最大的浪费，再好的过程管控也是无济于事”。以终为始，想对事后并把事做对（想对：项目目标、市场洞察、机遇窗口、商业或战略等价值、风险问题等全面分析及可行性评估；做对：在特定的资源、时间等条件下，如何高效的运作“人财物时”，“多快好省”的达成目标）。
✅关键维度：主要包括“需求范围、质量、时间、成本、人效、资产”。
✅需求范围：对照项目需求基线，分析项目交付后的范围覆盖度、需求设计缺漏、需求变更等情况；
✅项目质量：分析项目总体缺陷和故障数量、等级分布、密度、业务影响等，还包括返工的频率及时间、成本投入情况；
✅项目时间：主要分析3个层面的时间达成率（项目总体开始和结束、各里程碑开始和结束、各任务或活动开始和结束），针对延期的计划评估其影响；
✅项目成本：分析项目实际花费以及预算和实际花费之间的差距，评估超支或结余的影响因素；
✅项目人效：项目组成员平均完成的任务数、任务质量、计划工作量与实际工作量对比、团队和个人周期内平均工作量与效能等；
✅项目资产：项目管理制度、流程、需求文档、评审纪要、技术方案、测试及验收文档、培训方案或手册、变更清单、风险问题清单等，分析和评价哪些是必要或非必要资产、资产的完整性和正确性。
* 项目经理作为项目的组织者和链接者，按照干系人RACI的管理策略，项目经理对项目信息的高效驾驭的能力(整合、梳理、拉通、传递和对齐）也是至关重要（或为“沟通能力”），虽然不好作为定性、定量的衡量标准，但希望项目管理人员在成功运作项目时，重视这方面的思考和实践。
我是报表极客，一个专注于商业\职场可视化报表系统设计与制作的创新者，如果你对这块感兴趣，可以关注公众号【报表极客】，这里汇集了个人自创作以来的所有可视化报表，其中很多值得学习和借鉴的知识与案例，可以帮助大家开启可视化报表的“新视界”~
