如果你在企业或单位工作，并且拥有WPS 365企业版，这是最推荐的“一劳永逸”的办法。

操作步骤：

获取源文件： 首先，想办法（比如联系文印厂家）弄到你们单位“红头”稿纸的电子版源文件（。doc, .wps等）。

专业“排雷”与调优： 这一步至关重要！根据我们的实战经验，许多模板的“陷阱”往往源于其本身的不规范。

检查红头位置： 可请专业同事（或联系WPS企业客服）检查，红头图像是否位于“页眉”中，或者模板制作者是否错误地将“页眉拉宽”，并将红头图直接置于“正文区域”？

修复模板： 将红头准确设置至页眉中，并根据实际需求微调页边距，从而“修复”为一个真正规范、可用的模板。

上架企业模板： 将这个“修复版”的完美模板，通过WPS 365的“企业模板”功能上架。

全员一键套用： 完成后，单位全体同事在新建文档时，均可直接从企业模板库中选择此模板，无需再担心套红对齐问题，从而大幅降低了复用成本。

总结： 该方案的核心在于整合AI智能技术、人工配置以及平台复用，以实现文档处理的自动化和智能化。

如果你是个人用户，没有“企业模板”功能，别担心，我们也有“手动挡”的解决方案。

操作步骤：

获取电子模板： 同样，你还是需要先拿到那个“红头”稿纸的电子版。

查找自定义功能：打开WPS软件，定位到WPS AI的公文排版模块。

注意版本要求：制作自定义模板的功能需在WPS特定版本（如12.1.0.23125）中方可稳定使用。

开始手动调试：在公文排版模块内，选择“自定义排版设置”选项。

耐心调整坐标：此步骤需耐心操作。对照“红头”模板，在“自定义排版”中手动设置各项参数，如页边距、版心大小及标题起始位置等。

目标“适用即可”：作为个人用户，无需追求毫米级精确。我们的目标是“适用即可”——通过反复调试，确保复制的正文、标题、落款均能无误地融入红头模板中，即告成功！