【WPS数据工作台】WPS数据清洗工具应用的简单案例（3）--双行表头表格处理

创作者俱乐部成员

在2025年10月24日程序员节这天，WPS数据工作台专版发布了64位的第三个内测版本，而这个版本增加了【替换】【转置】点按操作功能，加上上一个版本增加的【填充】点按操作功能，我们就可以在尽量不使用函数公式的前提下处理我们今天遇到的【双行表头表格】的情景了~

原始数据

按照惯例这次给出测试数据（这次是一个每个地区每个部门的每天销售额测试数据），数据如下图所示~

操作目标

各地区各部门销售总额

如下图所示就是我们根据原始数据想要得到的结果~

💡	不知道大家发现没有，以上透视结果【部门】和【区域】都不是按照大家所想的，按照【地区一】到【地区四】，【部门一】到【部门三】这样排序，那大家知道有什么办法处理吗？~~文章结尾揭晓答案

操作思路

从上面看出要得出结果，我们需要用到数据透视，那么如果要数据透视，原始数据的双行表头数据显然不能直接做数据透视，所以我们的首要目标是将它变成可以进行数据透视的一维数据表，那么这个一维数据表是什么样子的呢？

操作步骤

1、打开数据清洗器获取数据

跟以往一样，我们的第一步还是获取数据源~

2、设置表头

默认情况下系统会选择第一行作为标题栏提升标题，由于这次是双行表头的表格，所以我们先不作提升标题的处理~

3、多余行删除

可以看出在读取原始数据时，后两行是多余的，我们使用【删除行】的功能把多余的数据删除，留下我们需要的数据~

4、空值填充

在第一列里面，可以看出第二行出现了空值（null），那么为了使其完整性，我们使用【填充】功能对其进行填充~

但除了第一列的情况外，由于原表数据的区域（地区一~地区四）进行过合并单元格，所以在使用数据清洗器加载后，第一行数据就会出现空值null，通过上面的做法，我们当然第一时间想到了填充，但是在工具里，填充只有向上和向下填充两种，那么我们是不是没有办法呢？显然是有解决方法的，既然原生的方法不支持向右填充，那么我们能不能将表格“旋转”一下，令向右的表格转换为向下，这时我们用到WPS数据清洗器的另外一个功能【转置】，如下图所示，通过转置后，我们原本横向的表格就会转换为纵向，这时我们就可以继续使用【填充】功能进行向下填充了~

转置前

转置后

填充前

填充后

5、字段合并

前面我们对表格进行了转置操作，现在我们肯定需要将它重新转换回来，但是转换回来后我们结果是需要形如地区一-销售部门一这种有关联的情况，但是目前两个字段分开了，所以在重新转置回来前我们必须对字段进行合并操作，这时我们用到【自定义列】的功能~

组合前

组合后

但是在使用【自定义列】组合后，新建的列在最后面，显然为了方便我们需要将它提前，这时我们使用到了【移动列】的功能，这里我们把新建列移动到第一列~

移动前

移动后

在移动后显然原本第二列和第三列就多余了，这时我们用到【删除列】的功能对多余的数据进行处理~

处理前

处理后

[Column1] & "-" & [Column2]

💡	1、这个步骤可能是为数不多需要写写，不能够直接点按操作的地方了，那么官方后续会不会针对增加相关功能进一步降低写“脚本”进行优化了？我们拭目以待~ 2、我们也可以发现，在添加列后，添加的数据直接跑到最后一列，官方能够实现自定义列的时候，插入的列直接增加在选中的列前后呢？这样就能够减少一部操作，相信产研们也会进一步优化，使数据工作台越来越好用~