【盖楼有奖】WPS PDF 归档章/档号章用况调查

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@金山办公

各位 WPS PDF 的宝子们:

在日常文件归档管理中,“归档章” 是保障文件规范管理的重要标识,为了更好地满足大家的实际需求,咱们来做个小调研,耽误几分钟,畅所欲言就行!

欢迎参与盖楼讨论,告诉产品组您的想法:

大家平时叫归档章,还是叫档号章呢?

日常工作中,你会用到归档章吗,一般在什么场景下用呢,有没有电子归档章的需求呀?

对于电子归档章,你心心念念的功能是啥?

同时也欢迎反馈其他用况~

盖楼有奖!

我们将从评论区精选有建设性的反馈和回复,赠送WPS超级会员周卡,请大家畅所欲言!

(盖楼结束后将由 @WPS冲浪队长 从站内信发放,敬请期待)

湖北省
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全部评论 77
 
彭丶小虾
我好像。。还没有用过这个功能。。我研究研究~~
· 湖南省
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handsome
归档章,盖章后文件变为只读,不可编辑,最好还能加上数字签名,像一些电子版的测试报告,报销单,存档的时候需要这个章。
· 湖北省
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· 湖北省
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殇俊
叫印章
· 浙江省
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殇俊
一般在文件合同场景下用,有电子归档章的需求;对于电子归档章,你心心念念的功能是增加修改颜色
· 浙江省
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高会
我们是叫档号章的,我们归档的情况下也会需要用到,是项目在结题的时候,要给所有的文件整理,编号,封存,因为封存后还随时需要检查,所以需要有这些,不过纸质的用的比较多,电子的也不失为一种好的方式,但是之所以用纸质的只是方便检查需要,电子的其实也有的,有很多材料也是电子保存的。 至于功能上来说,比如把电子的文件整理集合到一个大类之后进行电子保存,是否能自动编号的问题,其实很多时候编号手填或者打上去的,然后可以形成目录或者是左侧的什么提醒,方便可以点到,后面备查使用。
· 广东省
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· 湖北省
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稳得干净。
领导批示文件归档的时候也会用到这个哦
· 河北省
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^0^
文档名字能不能批量修改? 加日期,加时间,加序号,加其他附加内容? 就像有的改名软件一样。
· 河南省
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· 湖北省
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panda
有归档的电子合同和各种文档,最想要的是能够根据电子文档直接提取文档名称进行整理归档,就不用一个个的手工输入了,手工很容易出错~~太浪费时间了
· 四川省
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您好,是否可以加我QQ:846495385,向您详细了解一下。
· 湖北省
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杯莫停
应该叫档号章吧,之前短暂接触过,后来不从事这个工作后就没在用这个了
· 浙江省
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清醒.
我们学校是叫档号章,喊的多了简称档章。一般不用电子章,除非有需要入电子档案库的文件。唯一期待的功能就是结合ai智能一点,这样可以减少手扣了。
· 北京
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· 湖北省
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云中月
答:没用到过,我们以前图纸的话肯定是档案号
· 福建省
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高垚荔
1、档号章。这个产物是纸质文件传递到单位档案管理员这里后,档案管理员会按照档案的操作规范加盖当盖章。加盖档案号的还有一个背后的处理操作是:将这个档号的一件档案内的文件全部由1-N进行编号,处理人员一般会先用铅笔协商。这个编号是几个文件连续进行的,但是单个文件的页码的概念。 2、电子文件做版式归档(PDF、OFD),如果满足入场文件流转使用就不需要用到什么档号章的概念。如果站在档案管理员(之前管理的是纸质文件,现在管理的绝大部分都是电子文件),则是需要将若干份电子文件合并成一件档案,我个人认为一方面需要加盖档号章(最好档案章是一个具有效力的,而不仅仅是一个图片),同时将若干份独立的文件进行连续编号。 3、档号章可以拓宽一个档案管理的插件。将档案的编目、卷内备考表什么的,全部结合金山自由的能力,形成一个档案管理员的工作插件。这样等于说档案管理员就可以利用他们熟悉的WPS工具完成档案的组件、编排、卷内备考表、脊背等便利化工具,然后只是存储到对应的系统里面即可。
· 河南省
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小薛
长见识了。只在牛皮带上见过!电子的还真没见过
· 北京
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冷风
没用过
· 山西省
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阿瑶
+1
· 广东省
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风清月霁
风清月霁

WPS寻令官 | WPS产品体验官

档号章吧 工作中接触过,但不涉及这块,一般都是管资料、人事、图书、文物这些部门用的多
· 河南省
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时光若止
档号章,但是用的很少…
· 安徽省
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方盛
方盛

创作者俱乐部成员

这个功能应该是只有自己归档自己需要的资料多些,公司的肯定是电子公章或者自己抠图实体章用,而且也只能内部用,毕竟现在大家都会抠图了,公章外流肯定是不行的。
· 湖北省
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Esc2Exit
1不知道叫啥名2存档记录或控制文件会用到3如果说电子的话,建议还是要做成只要盖章就是只读,不可修改的文档,这样盖章才有用。
· 河北省
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独钓寒江月
独钓寒江月

创作者俱乐部成员

我们一般都叫规档章,尤其是在涉密文件的时候,基本都会用到,不过一般都是实体章,电子章使用的情况比较少,当然,对于部门内部的材料整理的时候,为了方便使用,也会考虑使用电子章。
· 广东省
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PengUAV
部门内部叫档号章,交上去后管理部门再盖归档章,日常工作中使用平均每月一次,不过目前都是实体的非电子章
· 浙江省
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落叶知清秋
第一次遇到,电子章这个有需求,归档的其实没有,为什么?因为没有专门的人去做这个事情,绝大部分还是归于纸质材料,阶段性销毁。。。都是档案袋的!我目前接触了4个千人公司,人力那边都没在用。。。。比较传统,毕竟人手确实少。。。合规可能都不强,柜子比较多,一面墙!
· 北京
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