简便好用!WPS这个快查神器,将数据表格表秒变查询窗
WPS产品体验官
数据查询,是我们很多人,日常工作中,经常会遇到的一个任务。
比如,考试成绩出来了,老师们整理好了成绩表后,需要给学生查成绩。但是呢,又不方便,把所有成绩都公开。
再比如,负责人事的朋友,发工资,需要做工资查询。
前天,有位学友,也是一名老师,他在和我们咨询交流的时候,就提出了这个问题:
他想要让自己做的学生成绩表,具备查询功能。
经常和我们一起学习的学友,应该有思路,这个用多维表格,做一个查询表单,当然可以实现。
但是,为了让这份Excel成绩表具备查询功能,就去搭建一份多维表格,他觉得有点大材小用了,于是问我们:还有没有更简便的方式可以实现?
我思考了一下之后,用WPS快查,一下子就帮他把这个功能实现了。
老规矩,先给你看下效果:
我们以这份学生成绩表数据为例。
点击表格右边区域里,这个高三一班.查询的图片
即可里面打开WPS快查窗口,一键查询整份表格中的数据。
然后输入想要查询的【学号】、【姓名】,直接点击【查询】按钮
看效果:
我在原成绩表里看了一下,查询的结果,完全正确。
用WPS快查,来实现成绩查询器这个功能,整个过程实操下来,非常的简便。
不需要你懂编程,也不用写函数公式啥的。
我感觉这个功能,是真正适合零基础起步,动动鼠标,就可以完成的一种方法。
具体的操作方法,总结下来,仅需两步:
将Excel表格转成在线表格
在线表格中插入WPS快查神器
具体实操过程,我们一步一步来说吧:
1、将Excel表格转成在线表格
首先,我们在WPS里打开要添加查询神器的Excel数据表。
点击右上角的【分享】按钮
在弹出的协作框中把协作按钮打开。
这个时候,这份数据表格,即可切换为协作模式,一键转换成为WPS的在线表格。
如果你用的是WPS365,操作方法也是一样,直接在WPS365里打开表格,然后开启协作按钮,把普通表格,先转换成协作的在线表格。
转换成了在线表格后
接下来,我们就可以进入第2步:
在表格里,直接插入WPS快查,这个查询神器。
具体方法,往下看:
2、在线表格中插入WPS快查神器
接下来,在WPS在线表格里,点击下方的表格插入+
然后在弹出的功能选项菜单里,选择【应用】
这个时候,就可以看到【快查】神器了
点击【快查】
在弹出的WPS快查功能窗口里,点击【基于当前工作表新建】
这个时候,默认的就自动生动了成绩查询器:
你还可以在右侧的配置栏里,选择要查询的选项,以及查询结果显示的选项。
都是只需要动一下鼠标,就可以完成的配置。
整个操作非常的简便。
配置选项选好后,最后这一步很关键,一定要记得点右上角的:【发布并分享】
点击了【发布并分享】后,整个查询神器,就搭建好了。
我们可以点击右上角这里的【分享】,把分享连接,或是二维码,发送给要查成绩的学生和家长朋友。
学生和家长,就可以快速的查询自己家的成绩了。
点击这里的【插入查询入口至工作表】
还可以把快查神器,一键部署到数据表格中,方便及时查询。
【总结一下】
有了这个WPS快查后,我们就可以基于普通的表格数据,直接在表格里,快速的搭建查询窗口了。
目前,WPS快查神器,在WPS AI版和WPS365里已上线。
经常需要制作数据查询窗口的老师朋友们,可以尝试实操体验一下。
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