用多维表格 “手搓” CRM 客户关系管理系统- 3
优秀创作者
创建超链接
在实际使用CRM系统时,用户常需从“客户信息管理表”跳转至“客户跟进表”进行记录或查看历史沟通情况。传统方式是退出当前页面,通过左侧导航栏逐级查找并进入“客户跟进表”,操作繁琐、效率较低,不符合“所见即所达”的用户体验需求。
为解决这一问题,我们可以在“客户信息管理表”中添加一个超链接字段,实现一键跳转,提升操作流畅度。
具体操作步骤如下:
获取目标链接:进入“客户跟进表”,点击右上角的“分享视图”按钮,开启共享后点击“复制链接”,获取该表的访问地址;
新建超链接字段:返回“客户信息管理表”,点击“字段管理” → “新建字段” → 选择“超链接”类型;
配置字段参数:
字段名称设为“跟进表”;
显示样式选择“以按钮形式显示”;
按钮名称填写“前往”;
将复制的链接粘贴至链接地址栏,点击“确定”保存。
完成设置后,每条客户记录右侧将显示一个“前往”按钮。用户只需点击该按钮,即可直接跳转到“客户跟进表”中对应客户的跟进记录,无需切换页面或反复查找,真正实现“一点即达”。
自动化配置
虽然我们已在“客户信息管理表”中创建了“跟进表”超链接字段,但若每次新增客户时都需要手动粘贴链接地址,仍会增加操作负担。为提升效率、减少重复劳动,可以通过自动化流程实现“新建客户即自动填充超链接”的智能配置。
具体操作如下:
设置触发条件:
进入“自动化流程”设置界面,选择触发器为“新增记录时”,并指定数据表为“客户管理表”。当有新客户被添加时,系统将自动启动该流程。
执行自动操作:
在“就执行以下操作”中选择“修改记录”,目标数据表仍为“客户管理表”,修改范围设为“第1步触发的记录”(即刚新增的客户)。
设置字段值:
选择“跟进表”字段,将其值自动设置为“客户跟进表”的固定链接地址(如:https://www.kdocs.cn/wo/sl/v13G),确保每次新增客户时,该字段都能自动填充。
保存并启用流程:
完成配置后点击“保存并启用”,即可让自动化流程生效。
这样一来,每当有新客户录入系统,系统将自动为其生成并填充“前往跟进表”的按钮链接,无需人工干预,真正实现“零操作、全自动化”。
这不仅极大提升了用户体验,也保证了所有客户记录的一致性和完整性。结合前面的双向关联与二维码登记功能,整个CRM系统逐渐形成一个高效、智能、闭环的客户管理生态。