我的工作搭子

王俊博
王俊博

创作者俱乐部成员

我是WPS大会员,也是WPS超级会员。


作为一名经常需要处理多类型文档和应对临时任务的职场人,WPS大会员对我来说更像是一个“隐形助手”,新创了一个号没有会员时才发现它的实用性,完全不是冷冰冰的“功能列表”。以下是我几个印象较深的真实使用场景:

一、PDF编辑:帮我“救活”一份文档

上周临时要改一份PDF报告里的错误文字,翻遍电脑都没找到Word源文件。直接用PDF编辑功能点开,点击编辑就能直接修改,甚至调整文本框里面的文字,表格里的数据也能直接改,改完格式完全没乱,5分钟就搞定了,不用重新排版,比重新做一份快太多。

二、AI生成PPT:让我在客户面前“临时救场”

有次临时被拉去给做方案演示,只有现场打开WPS,试着用“AI生成PPT”功能把要输出的内容丢进去还可以自动匹配色系。虽然自动生成的版式不算惊艳,但至少逻辑清晰、重点突出,我稍微调整了下字体大小就直接用了。

三、屏幕录制:解决了我的教学难题

平时教同事用Excel函数,直接用录屏输出为GIF,步骤清晰还不用发大视频;有几次要分享演示是文稿的效果(输出视频功能当然也能满足),用“仅录系统声音”模式,完美收录动画音效,没把我说话的杂音录进去,效果也非常舒服了。

四、素材库:让非设计党也能做出“像样的汇报”

我对PPT设计还是很懒的,但部门汇报又不能太敷衍。智能图形、素材库都是我的选择。虽然现在AI能生成PPT,但有时候现成的模板反而更符合职场的“稳妥感”,两者搭配着用效率更高。

最后说句大实话

一开始觉得“会员功能好像用不上”,但用久了才发现,它不是让你“一下子变厉害”,而是帮你解决那些“平时忍忍也能过去,但解决了会特别爽”的小麻烦——比如不用再为PDF转Word格式错乱抓狂,不用再对着空白PPT发呆半小时。这些功能单独看可能都不算“刚需”,但合在一起就像给办公加了个“缓冲垫”,让那些琐碎的、重复的、让人烦躁的环节变得顺畅一点。对我来说,这大概就是它最实际的价值吧。

重庆
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WPS_19907082738
学习
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阿玖
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方盛
方盛

创作者俱乐部成员

王老师写的很实在,很有指导性,支持你!
· 湖北省
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王俊博
王俊博

创作者俱乐部成员

感谢认可
· 重庆
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