WPS AI表格功能:AI一键写公式,快速筛选班级成绩表,助力办公提效!
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Excel表格中,对数据进行分析处理,是很多朋友,经常会遇到的任务。
表格数据的分析和处理,离不开函数公式。
熟用一些函数公式,可以非常方便的对表格中的数据,进行快速的计算和处理。
不仅让表格的数据分析,更加顺畅,而且能够提升工作效率。
经常就有学友,跟我反馈,说表格里的函数太多,记住不,公式写起来,太灵活了,感觉不会活学活用。
好消息是,AI的快速发展,让在表格里写函数公式,变得比以往更加简便了。
在WPS表格里,我们甚至可以借助AI,一键自动生成函数公式,实现数据处理的效果。
这就极大的降低了表格函数公式的学习和使用门槛。
如何用AI快速写出有效的函数公式?
今天,我们就分享一下,WPS表格里用AI一键生成函数公式的技巧。
学会这个,哪怕是不太懂表格函数的朋友,也能快速搞定复杂的函数公式。
老规矩,我先给你看个案例效果:
我们这里以一份学生成绩表为例,现在需要根据各班的成绩数据,筛选出总分大于230的同学的情况。
放在过去,要写函数公式的话,我们首先要想,该用什么函数来实现。
然后,还要在非常熟悉函数写法的条件下,思考该怎么构造整个的公式,才能实现想要的效果。
这对于不熟悉表格函数的朋友来说,是一个非常痛苦的过程。
现在好了,我们这里借助WPS的AI一键写公式功能,直接输入我们要实现的功能要求,AI根据指令,就可以自动去找能实现的函数,并帮我们构造出函数公式,并运行得到结果。
具体的实操过程,我们来一起看下:
1、明确任务要求
首先我们需要明确,函数公式要实现的功能,也就是公式的任务要求。
例如,这里的学生成绩表,我们想要筛选出总分大于230分的同学的成绩数据。
那么,公式要完成的任务,就是:
筛选出表格区域中,总分大于230分的所有同学的成绩数据
任务要求明确后,我们选中要填入公式的单元格,然后点击菜单栏的WPS AI
选择工具选项里的【AI写公式】
此时,会弹出AI写公式的对话框
接下来,我们进入第2步,在AI写公式的对话框里输入提示指令。
2、AI一键写公式
我们直接把提示指令输入到AI写公式对话框里。
点击发送按钮,此时AI会根据提示指令,自动分析需要用什么函数来实现,并且自动生成函数公式。
很快,AI就生成了一个完整的函数公式
可以看到,这里,WPS AI选择到了filter函数来实现功能。
filter函数,是WPS表格里的一个动态数组函数。
点击这里的【完成】
即可将AI生成的函数公式,知己诶插入到单元格中,并自动运行计算出结果。
不得不说,有了AI的助力,哪怕你对表格函数不是很熟悉,也能借助AI的能力,写出像filter函数这样的动态数组函数,实现想要的功能。
我特地看了一下,AI生成的这个公式,不仅语法完全正确,而且写的也很规范。
=FILTER(A6:G33,F6:F33>230)
熟悉表格函数的学友知道,filter这个动态数组函数,实际包含有三个参数:
前面的A6:G33是源数据区域,包含了学生的各科成绩数据以及总分数据。
F6:F33>230,在表格中是对应总分区域,通过这样一个条件判断,来筛选出总分大于230分的数据。
第三个参数省略,若无符合条件的数据,默认返回错误提示。
学会了调用AI写公式的方法,我们接下来,还可以完成更多复杂的数据分析。
比如:
按照总分成绩和综测得分,对所有数据重新进行排序...
计算各科成绩的平均分....
仅筛选出一班同学的成绩数据......
这些都可以用AI写公式,来一键生成函数公式完成,留给学友们尝试实操体验一下。
目前WPS AI写公式的功能,已经上线WPS。
想要体验的学友,可以把自己的WPS更新到最新的AI版后可实操体验。
【总结与反馈建议】
建议在AI写公式的基础上,更新一个AI修正公式的功能。便于用户在自己手写公式的基础上,当自己写的公式遇到错误,或者公式只写了部分,无法完成的时候,AI根据提供的部分公式,进行修正和补全。
使用AI操作表格,生成JS代码之前,建议能够提供AI多轮对话询问,来确认用户的操作需求后,再执行生成代码的操作。这样让代码生成的更加精准。
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