巧用隐藏文字处理红头文件

日常工作中，通知、报告、函、会议纪要等一般都要出红头文件，而很多单位都是预先制作好红头文件纸，需要时再用红头纸打印。

【痛点】工作中发现很多同事打印时，拿个红头纸在电脑上比对确定正文位置，但打印结果还是不够理想，经常出现正文过高过低，文号压线等问题，只能重新调整，费时费力。

【解决方式】我是通过插入文本框，设置好红头位置，并将其设置成隐藏文字，然后选择不打印隐藏文字（文件-选项-打印-不打印隐藏文字），这样写作时既可以看到红头，又可以直观确定正文位置，一次搞定红头文件打印。