首先声明一点哦，标题的精准赋能不是我的内心真实想法，我的真实想法是如何实现快速完成工作从而在空余时间完成精准摸鱼，毕竟我是一条大咸鱼🐟

好了，我们进入今天的主题：如何让初学者更快的上手使用AI表格功能，这里的初学者我们先暂定为对于表格功能掌握程度一般，对于函数使用仅局限在常用函数如SUM、IF、AVERAGE等基础功能的用户。

在使用AI表格功能之前，我们先简单了解一下AI。什么叫AI？AI现在能帮助我们干什么？AI未来能帮助我们干什么？

什么叫AI？

AI，人工智能，英文名为Artificial Intelligence（不知道为什么，脑海里突然出现了一句“小沈阳~”），缩写为AI，是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人类智能的理论、方法、技术及应用系统的一门技术科学。（个人理解为在以人类思维逻辑为基础，通过高级智能化来实现需求）

AI现在能帮助我们干什么？

目前AI已涉及众多领域，比如自动驾驶、医疗报告、电子竞技等方面，而细化到各个领域，以WPS的AI来说，我们可实现文章AI排版、AI生成图片、AI伴写、AI生成PPT、AI写公式等等。

AI未来能帮助我们干什么？

目前的AI功能虽然已经应用很广，但是在很多方面还需要改进，比如机器语言与社会性语言的理解，AI模型的性能高度依赖训练数据的质量和多样性，AI决策过程难以追溯等等，未来AI的发展目标个人理解为高度智能化的同时可人为追踪干预。（因为本人觉得机器可以是绝对理性的，但是人是需要感性和理性同时存在的，如果由机器的绝对理性去发展，那便会如流浪地球的MOSS一样，MOSS说过一句话，延续人类文明的最优选择是毁灭人类，这个时候便需要人类像孔夫子一样去和他的服务器讲讲道理了。(*^_^*)）以WPS为例，在未来我们只需要说出自己的需求，他便可以在你所有的文件中自动筛选，然后给你生成需要的报表等等。

我们就以WPS的AI表格功能为例，为初学者简单介绍一下功能与使用吧。😀

使用系统：WIN11专业版25H2 电脑配置：i513500H+16G

软件版本：64位内测版12.1.0.23545

我们首先看一下AI表格助手的大部分功能

AI表格功能的入口以及快捷方式目前最常用主要有四种（可在【设置】按钮按需调整开关），

1. 菜单栏直接点击【WPS AI】按钮进入（推荐）

2. 鼠标点击右键【AI表格助手】

3. Ctrl+Ctrl，快捷唤起【AI表格助手】

4. 单元格内输入等号，显示公式的AI快捷入口

简单了解一下AI功能，【AI表格助手】是我经常使用的，他包含了操作表格、快速建表、快速问答、批量生成子类的功能，但是需要注意的是，当你提出问题后他会自动匹配子类功能，经过测试，AI函数和AI写公式是独立功能，虽然AI表格助手会写出公式，但是只是写出来，更多的是告诉你怎么用，而AI写公式会直接生成可编辑公式。接下来我们拿AI表格助手简单实现几个小功能。

一、批量新增空白列

说起空白列，我们常用的新增方式大部分都是鼠标右键然后插入新增列，但如果是有N列数据，每列数据之前都需要新增一列怎么办呢？如果手动插入列的话是很费时间的，这个时候用AI表格助手就会很容易实现。

如图，我们有20列数据，现在要在每一列之前批量插入空白列

然后我们提出我们的需求，现在的版本提需求对于大部分社会语言已经可以很好的识别了，遥想刚出来的时候，只对机器语言的识别率是很高的，像以前你需要去具体指定范围，怎么去做，现在只需要简短的一句话就可以实现。

我们可以看到已经批量生成了空白列，而且现在还很贴心的增加了代码解读，关于生成的代码这一块儿，官方提供了复制功能，可以将其复制下来，经测试，代码准确，可以直接用于与宏命令，适合在没有AI助手的环境下使用哦

完成之后如果觉得会是高频使用命令，我们可点击右下角的收藏按钮收藏到快捷指令，也可以直接在全部快捷指令里直接进行编辑置顶，方便下次使用。

二、AI写公式

对于初学者来说，公式一直是个很有挑战性的工作，比如函数的嵌套、数据的引用等等，我们接下来以一个简单的IF函数来简单介绍一下（之所以用IF是因为我所在的行业为教育行业，主要做数据分析，和很多人接触的时候发现对IF的使用都存在一些小问题，比如括号少了而导致函数公式报错等等）

首先我们使用AI写公式功能，我们以判定成绩为例进行提问，我们可以看到通过简单的描述AI便会给出正确的公式,而且本人很喜欢的一点，是AI将IF嵌套的括号颜色进行了标注，不得不说开发人员的这个小巧思，可以让用户很直观的看到一个完整的函数。

确认函数没问题之后，双击右下角便可直接填充本列了。

三、AI分列

我们先讲一个初学者分列的方法，很多初学者对于分列功能比如分隔符号，固定宽度这些在没有人带的情况下需要自己去摸索使用，需要花费额外的时间，而使用智能分列便可直接实现，如图，我们选中需要分列的区域，点击AI分列，便可直接自动分裂分列数据。

但是问题来了，有时在收集数据的过程中，我们会经常遇到多个数字集中在一个单元格中，并且没有规范的按照要求填写，而我们这个时候便需要用到分列功能，如图所示，这个时候我们怎么办呢

我们需要将这些杂乱无序的格式拆分到独立的单元格中，这个时候我们如果用常规分列功能是很难实现的，因为常规分列功能目前只有分隔符号和固定宽度两种，而分隔符号目前自定义也只支持一种，并且我们选择AI分列的时候也显示无结果，这个时候，我们可以选择左下角的自定义分列，

然后我们在分隔符号框内手动输入存在的分隔符号，请注意哦，最多支持10个分隔符号，如果符号过多，最好在使用之前进行数据清洗哦。完成之后点击下一步即可完成数据分列。

其实为什么要在初学知识上面啰嗦这么多呢，主要是在写这篇文章的过程中突然想到自己刚入行的时候对于表格文档PPT的使用不能说一窍不通，只能说是会用，毕竟在学校和在社会上的使用完全是不一样的情景，便打回去重新写了这篇文章。如果有刚入职场的小老弟们，对于甲方提出的需求，不要着急，有不懂的多问，多查，也可借助AI去实现自己想要的需求。

最后呢再说一下，对于AI，个人认为AI的终极目标不是替代人类，而是释放人类创造力，更好的帮助人类却完成一些难以完成的工作，我们在使用AI的同时，也需要不断增强自己的能力，做到增进自己技能的同时有效摸鱼

最后祝君：希君展翅凌苍昊，化作鲲鹏万里遥。