【WPS AI表格功能】体验WPS AI的两个实用功能
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【WPS AI表格功能】体验WPS AI的两个实用功能
说实话,WPS AI表格功能太强大了,我用到的功能可能不到百分之一,我只能挑其中两个我最常用的功能献丑了。因为它的确让我的工作效率提升了不少。
一、 表格助手:告别记忆与查询,用说话的方式计算
我不会写公式,但是我需要用公式来解决问题。比如VLOOKUP、MID、IF这些常用的函数,我一般都是得临时上网搜索,一边看教程一边尝试,既费时又容易出错。
WPS AI的“表格助手”功能彻底改变了这个局面。它的使用非常简单:在“WPS AI”选项卡里找到这个功能,然后直接用大白话描述我的需求。比如,表里杂乱地记录着“武汉天力公司张三110210”,需要在单独提取出公司名称,人员名称,编号。以前我要一个一个复制粘贴,重新添加表格。” 现在我只要它对它表述就能就生成我需要的内容:
这个功能大大降低了使用门槛,这大大提高了我使用表格的频率及效率。当然我这只是举一个简单的例子,你要是会使用智能分列,或者简单的函数,那就更简单了。
二、 表格美化助手:把麻烦的排版交给AI
每次总要花不少时间调整格式:设置表头颜色、添加边框、统一字体字号……这些工作虽不复杂,但非常琐碎,很打断处理数据的思路。
WPS AI打开,右侧会有“美化助手”功能,就是为解决这个问题而生的。我只需要选中我的数据范围,点击一键美化,几秒钟内自动应用一套漂亮的样式。它还会智能地将不同数据行用不同颜色区分开,添加清晰的边框线,自动调整行高列宽使其更易读。
生成的表格样式专业、简洁,完全能满足日常工作报告的需求。再也不用在费劲的调整了。这个功能很适合懒人,真正做到了“把时间还给思考,把美观交给AI”。
总结:勇于尝试各种功能,让美化,让数据操作更简单
总的来说,WPS AI表格的这两个小功能,表格助手和美化助手——数据计算、格式呈现这两个最常用的场景切入,解决了实实在在的痛点。它们的共同特点是操作简单,入门门槛低,几乎不需要学习成本,上手就能用。
虽然有很多更简单的方法可以实现以上内容,但是它起码给了你另一种途径实现你的要求。总之,希望自己通过WPS AI能实现那些只有高手才能实现的功能。