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我最喜欢/强推的功能:WPS多维表

WPS多维表是一款融合表格灵活性数据库结构化可视化分析能力的新型办公工具,旨在帮助用户高效组织复杂数据、简化团队协作,并快速洞察数据价值。它既保留了传统表格的易用性,又弥补了其在结构化管理、跨表关联和多维度展示上的不足,是应对现代办公中复杂数据场景的理想选择。

作为WPS的忠实用户,必须吹爆多维表这个宝藏功能!以前用普通表格管理项目和客户总是混乱又低效,自从解锁多维表,办公体验直接升级!

核心特点:

1. 多视图切换:同一数据,不同维度呈现

支持表格、看板、画廊、日历、甘特图、表单等6种以上视图,按需切换数据展示方式:

  • 表格视图:基础数据录入与编辑,适合精细化管理;

  • 看板视图:按状态分组(如“待办/进行中/完成”),适合任务跟踪;

  • 甘特图视图:直观展示项目进度与时间线,适合项目管理;

  • 画廊视图:以图片卡片形式呈现,适合产品库、内容策划等场景;

  • 日历视图:按日期聚合数据,适合日程、活动管理。

2. 智能关联数据:像数据库一样高效

打破单表局限,支持跨表关联(如“客户表→订单表→产品表”),建立数据间的逻辑关系:

  • 减少重复录入:选择客户时自动带出联系方式、公司等信息;

  • 同步更新:主表数据修改后,关联表自动同步,避免数据不一致;

  • 示例:客户表中的“客户ID”关联订单表,订单表可直接调用客户名称、地址等字段。

3. 可视化分析:让数据“说话”

无需复杂公式,一键生成数据洞察:

  • 内置图表:支持柱状图、折线图、饼图等,直接嵌入视图,实时更新;

  • 筛选与分组:按字段(如部门、状态)快速筛选,或按维度分组(如按月份统计订单量);

  • 汇总计算:自动生成求和、平均值、计数等聚合结果,无需手动输入公式。

4. 团队协作:无缝配合,高效沟通

  • 实时多人编辑:多人同时操作同一多维表,内容秒级同步,避免版本冲突;

  • 评论与@通知:针对特定数据行/单元格添加评论,@成员触发消息通知;

  • 精细权限控制:设置成员权限(查看/编辑/管理),保障敏感数据安全;

  • 历史版本回溯:支持查看历史编辑记录,一键恢复旧版本。

5. 模板化快速上手

内置海量行业模板(项目管理、CRM、库存、人事、内容策划等),覆盖常见办公场景:

  • 示例:选择“项目管理模板”,直接使用预设的任务表、甘特图视图,无需从零搭建;

  • 模板市场持续更新,支持自定义模板保存与分享。

广西
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于俊杰
· 山西省
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