【每日一问】 251129 请问:当文件越来越多,你是如何做分类管理的?

当电脑上的文件越来越多,太烦了,找文件总是各种搜索,浪费很多时间,你是如何做分类管理的? 文件名+时间? 文件名+版本号? 多个文件夹按用途、年、月分类? 还是有其他独特的管理办法?请分享,谢谢。
河南省
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全部评论 9
 
秦时南月
回答:我按用途,例如办公文件夹,单位名文件夹,里面是规章制度文件夹,项目文件夹(内有各个项目的代码,各个环节的输入输出文档),个人文档文件夹(年终总结,报告等)。非办公类其他文档也这么分类,协作类的是按照文章类型分类。 文件夹变多了,每次一个个找全是麻烦,所以我还要用everything进行搜索,只需要输入部分文件名就可以了。 WPS的应用中心里也有一个搜索文件的组件,也挺不错。 还可以用TagLyst进行资料库整理,缺点是它给文件打标签会改变文件名,适合对文件名不敏感的文档或文件。然后把它的库用WPS云盘进行同步,就可以无缝在其他电脑上使用
· 陕西省
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Tam Kingsley
Tam Kingsley

WPS寻令官 | 创作者俱乐部成员

回答:给每个文件打上对应的标签通过标签类型管理(也可以尝试用AI打标签功能);如果要用文件夹(目录)来分类一般,如果是接收的文件一般以发送文件的人的名字建一级目录,然后以日期为目录名再建一级目录(但核心还是打标签)
· 广东省
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Hypnotist
Hypnotist

WPS寻令官 | WPS产品体验官

回答:我直接用最新版的智能文件夹进行分类
· 四川省
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熙
我通常按照文件类型来创建文件夹
· 广东省
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云中月
回答:年度+工作分类+具体内容+版本号,同时用上 everything 进行搜索
· 福建省
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亂雲飛渡
亂雲飛渡

WPS寻令官

回答:按工作性质建立文件夹(项目、医保、劳资等),里面再按年度建立文件夹。
· 广东省
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熙
我也是这样分类的
· 广东省
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殇俊
文件大类型 在看什么样的小类型 在看有没有必要细分到日期统一放 一块,我是每个类型放了对应文件夹,需要日期的直接统一放一个文件夹,文件后面加上日期
· 浙江省
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