多维表格可以实现类似“数据有效性”的功能吗?

学校里,每个班的学生都是实时变化的,学期中也会有转入转出的情况发生。为了能随时得到个班的学生数和学生名单,我想做一个学生花名册,可以由多人参与编辑的。 在输入班级名称时,每个人输入的可能都不一样。比如二年级1班、二年级01班、二1班。为了为了确保数据一致性,现在只能把字段类型设置为“单选”,把所有班级名称都设置为一个选项。 我的问题是: 如果把班级名称单独放到一个表(班级名称表)中,当有人往表中添加学生时,录入的班级名称只有在“班级名称表”中存在时,才可以输入,否则就判定为不符合格式。就像普通表格中通过数据有效性来限制输入内容这样。这样应该更方便一些,不过我没找到解决的方法。请问一下这个思路可行吗?
山东省
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全部评论 5
 
陈波
陈波

@金山办公

把年级班级设置成【单选项】或者【级联】字段,是有什么不方便的地方吗 用【单选项】或者【级联】,能保证在已经维护好的年级班级列表中选择 如果用数据有效性校验,输入 二1班 可能就会被清空重新输入
· 广东省
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WPS寻令官

回答,建议规范化数据,然后通过关联来建立表与表之间的关系
· 云南省
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小哥
小哥

创作者俱乐部成员

回答:可以使用辅助表来实现,新建一个数据表用来存放班级列表(图1),在花名册班级列设置为单向关联,当填报者填写时候就可以进行选择了(图2)
· 山东省
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Hypnotist
Hypnotist

WPS寻令官 | WPS产品体验官

回答:你的想法我推荐使用「智能表格」来处理,智能表格有数据有效性的选项
· 四川省
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欲水
【果把班级名称单独放到一个表(班级名称表)中】, 你可以改用用@单项关联的方式来绑定班级
· 四川省
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