一、基础使用教程

首先，建议大家在使用知识库前，将版本更新至最新版。在全局设置中找到“关于WPS Office”，点击“检查更新”，即可升级至最新版，这样就可以体验最新的知识库功能了。（PS:WPS桌面客户端22130以上版本均可使用知识库。）

在WPS首页的云盘中，我们可以看到知识库，点击“新建知识库”，输入知识库的名称，选择一个适宜的封面，简单书写一下简介，即可开始创建自己的知识库。

这里可以看到有三种方式可以添加文件，我们可以将本地的PDF文件上传到知识库里，上传成功后，在书签页可以显示相应的章节，点击可以直达该页面。（PS：如果文档中原本就没有书签，这里将显示为空白。）

在目录旁的“加号”处可继续导入本地文件，这里所导入的word文件，其上面的工具栏和日常使用的文档功能基本一致，新手也可以快速上手。

使用高亮功能，可以将重点内容凸显出来，如果不小心误设为高亮文字，点击高亮内容，找到最右侧的删除键就可以取消高亮。（PS：快捷键Ctrl+Z也可以撤销高亮操作。）

在编辑页面可以插入文本，在旁边写明需要注意的内容。选中文档中的文字，也可以直接修改原文内容。

在批注中，可以使用画笔，高亮和下划线等工具，所有标记都可以在批注列表中显示，方便下次寻找。面对多种批注，我们也可以通过筛选按钮，找到自己需要的批注。

二、AI助手使用对比

借助AI助手，我们可以让AI来美化文档内容，文档问答和总结全文。细心的朋友就会发现右下角也有一个智能问答助手，那么两者有什么区别呢？接下来，我们做一个直观的对比。

我们让AI对这篇范文进行全文阅读和总结，通过对比可知，“AI全文总结”对文章的总结更加具体详实，“智能问答”助手对文章的总结更加简洁明了，同时会自动生成一张思维导图，方便我们去理解全文。思维导图也可以直接下载图片或者复制文本。

我们接着对AI进行提问，输入“曾国藩说是什么？”。通过对比可知。“AI文档问答”会查找文章的内容来回答并且进行一定的内容拓展。“智能问答”助手会有AI思考过程，然后根据我的提问精准的回答，没有参杂其他的回答。两者均可以通过点击下方的引用按钮来定位文中的具体位置。

虽然在上次提问中，两个AI助手都能准确地回答我的提问。但是，“AI文档问答”只能针对当前选定的文档进行回答，“智能问答”助手会检索已添加地所有文档，查找相应的内容来回答问题。例如，我们在《职测手册》中进行提问，“海德格尔说了什么？”。“AI文档问答”便无法作出回答，“智能问答”助手依然可以查找到相应的文档并给予回答。

三、共享知识库

等知识库里的文档编辑完成后，我们可以在设置中修改相应的分享设置，然后就可以分享给朋友们一起查看自己的知识库了。

我们也可以将优质的知识库发布到知识广场，供大家一起加入并交流使用。

四、总结

目前，知识库支持将多种格式的文件置于同一列表中，我们可以借助AI助手进行提问，以便查找所需内容，同时也能够自行添加笔记。后续查找笔记时，仅需筛选内容即可实现直接定位。建成后的知识库不仅可供个人使用，还能够共享给他人使用。期望后续有更多学生党加入知识库的使用行列，共同分享优质知识。