🚛 一辆车的“日程表”怎么管？用多维表格做轻量级小程序，一键搞定！

你是不是也经历过这些？

在工厂、物流、车队管理中，车辆调度混乱是常态：

• 没有统一台账 → 谁也不知道车在哪

• 手工记本子 → 一不小心就漏掉

• 临时用车没人知 → 司机迟到、客户投诉

别急！今天教你用 多维表格 + 轻量化小程序思维，打造一个专属“车辆日程管理系统”——

✅ 无需开发，零代码

✅ 支持扫码录入、日历查看、权限隔离

✅ 一人录入，全员可见，自动统计

从此，每辆车都有自己的“行程卡”！

🎯 为什么你需要这个系统？

🛠️ 三步搭建你的“车辆派单小程序”

第一步：创建主数据库 ——【物流车队】

这是所有车辆的基础信息库，相当于“身份证”。

✅ 字段设计：

📌 示例数据：

第二步：创建核心表 ——【行程表】

这是整个系统的“大脑”，记录每一次出行。

✅ 字段设计：

第三步：添加公式字段 —— 提升数据可用性

让系统不仅能存数据，还能“智能展示”。

✅ 公式1：计算用时（自动）：=TEXT([@结束时间]-[@开始时间], "HH:MM")

👉 效果：显示行驶时长，如 04:20（4小时20分钟）

✅ 公式2：合并信息（便于日历展示）：=[@车牌]&" "&[@目的地]&" "&TEXT([@开始时间],"HH:MM")&"- "&TEXT([@结束时间],"HH:MM")

👉 效果：生成完整标题，如粤A-12345 广州市 06:50-18:20

🌐 四大视图设计：从录入到查看，全链路闭环

1️⃣ 数据库视图（默认）→ 总览所有行程

• 用途：管理员查看全部数据

• 特点：表格形式，支持排序、筛选、导出

• 建议：设置为“只读”或“高权限用户可见”

2️⃣ 日历视图 → 全局视角，一眼看懂

点击“+” → 创建 日历视图

🎯 配置要点：

👉 效果：像万年历一样展示每天的行程

📅 例如：

• 1月5日：粤A-12345 广州市 06:50-18:20

• 1月6日：粤A-12345 惠州市 07:00-19:10

3️⃣ 车辆专属视图 → 每辆车独立查询

在左侧菜单栏，为每辆车创建单独视图：

1. 点击“+” → 新建视图 → 命名为 粤A-12345

2. 设置筛选条件：车牌 = 粤A-12345

3. 设置权限：仅“查看”，不可编辑

👉 效果：司机、跟车人员只需打开自己车的页面，就能看到所有行程

4️⃣ 表单视图 → 扫码录入，快速申请

点击“+” → 创建 表单视图 → 命名为“扫码录入”

📱 页面配置：

• 标题：扫码录入

• 字段顺序：日期 → 目的地 → 车牌 → 开始时间 → 结束时间

• 支持移动端填写（手机扫码即可提交）

👉 效果：业务部门可在现场直接录入用车需求，无需找调度员

🎯 实际效果展示（截图说明）

🧩 总结：轻量化小程序的核心逻辑

💡 小贴士：如何进一步升级？

• ✅ 添加“司机姓名”字段 → 支持出勤统计

• ✅ 加入“审核流程” → 防止随意用车

• ✅ 设置“冲突提醒” → 同一时间段不能重复安排

• ✅ 引入AI自动排班 → 根据历史数据优化路线

• ✅ 对接GPS定位 → 实时追踪车辆位置

🎯 结语：小工具，大价值

这不是一个简单的表格，而是一个可以运行的小程序！

它不追求功能齐全，但能精准解决“那些大型软件没覆盖的边缘需求”。

从今天起，让你的车队管理：

• 不再依赖记忆

• 不再手工翻页

• 不再沟通不清

每辆车，都有一张“数字行程卡”！

📌 立即行动：打开你的多维表格，新建一个“车辆派单管理”项目，试试这个模型吧！