一网打尽！WPS表格序号添加的12种方法

在日常使用WPS表格进行数据处理和整理时，为数据添加序号是一项非常基础且常见的操作。实际上，WPS表格中序号添加方法有很多。今天，我们分享12种超实用的表格序号添加技巧，让你工作中轻松上手！

初级入门：基础拖拽法

操作演示

1. 拖动填充柄加序号

1. 在A1单元格输入"1"，选中A1，将鼠标定位到右下角（出现黑色十字时）

2. 按住鼠标左键向下拖动即可。

2. 选中区域自动填充

1. 在A1输入"1"，选中需要填充序号的区域（如A1:A10）

2. 点击【开始】-【填充】-【序列】

3. 选择"等差序列"，终止值填"10"

4. 点击确定，就可以得到1至10的序号了。其它日期序号也是同样的方法。

3. 直接指定范围填充

1. 在左上角名称框输入"A1:A10"，按回车选中该区域

2. 点击【开始】-【填充】-【录入123序列】，即可快速生成序号

函数法：序号不断行

操作演示

4. ROW()函数法

在A2中录入公式：=ROW()-1，然后向下拖动填充

注意： ROW()返回当前行号，减去表头行数就是序号

5. SEQUENCE函数（WPS新版）

在A2中输入以下公式：=SEQUENCE(10)，直接生成1-10的序号。sequence这个英语单词就是序列的意思。=SEQUENCE(100,1,10)表示从100开始生成101至110的序列。

高级技巧：特殊场景的序号

操作演示

6. 合并单元格也能加序号

在合并区域的第一个单元格输入公式，然后向下拖动填充即可。这里Max公式返回指定区域中的最大值，当标题为中文时，返回的值是0，再加1就是当前序号。

=MAX($A$1:A1)+1

7.跳过非空行连续编号

1. 选中A列所有需要编号的单元格，按Ctrl+G，选择"空值"，在A2输入"1"

2. 输入公式：=N(A1)+1

3. 按Ctrl+Enter完成批量输入

N()函数是WPS/Excel中的一个类型转换函数，专门把各种数据类型转换为数字。其返回值如下：

用口诀总结一下就是：N函数转数字，遇到文本变成零，加一实现自增长，空白也能重新来。这样可以实现，跳过空白行，保持序号连续不断！

花样序号：简单实用

操作演示

8. 数字前补零的序号

在A2中输入以下公式：

=TEXT(ROW()-1,"000")

可以生成生成001、002、003...这样的序号

如果是四位序号，把000改为0000就可以了。如果想输入第001章，第002章这样的可以用以下公式：

=Text(ROW()-1,"第0000章")

9. 带圈的数字序号

可以在A2中输入以下公式：

=UNICHAR(9311+ROW()-1)

生成带圈的①、②、③...，这里9311是带圈①的Unicode编码。

智能填充：WPS专属

操作演示

10.智能填充

如果A列中是：第1，第2，第3..第8这样的序号，你想把其它中的数字序号提出来，可以在B1中输入1，B2中输入2，选中B1至B8，按下快捷键ctrl+E可以实现自动填充序号。

11. AI智能填充带圈序号

1. A1输入"1"，A2输入"3", A3中输入"5"

2. 选中A1:A10，依次点击"填充"——"AI填充"按钮（或者用快捷键ctrl+alt+E），即可实现带圈序号的智能填充

这里 WPS会自动识别出你想生成1、3、5、7...

12. WPSAI序号格式转换

在A1:A10已经生成1至10的序号，可以在A列旁边加个空列，然后输入

=wpsai(A1,"转化成加圆括号的数字")，回车后，向下拖动填充，即可生成(1), (2),(3)...(10)的序列了，其它的格式转化以此类推。

比如：我想生成一，二，三...十这样的序号，可以在A列中输入1至10的序号，在B1中输入以下公式：

=WPSAI(A1,"转化为中文序号")

再回车，然后向下填充就可以了。

六、技巧对比与选择指南

七、结语

从简单的拖拽操作到智能的AI填充，这12种序号填充方法总有一种适合您。熟练掌握它们，您便能从容应对各类表格编号需求！

使用上述方法时，通常需要较新版本的WPS，您可在ai.wps.cn下载最新版本。此外，在应用函数前，请务必保存数据，以防操作失误。

还等什么，还不上手去试试看！如果有好的添加序号的技巧，欢迎留言分享。

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https://www.kdocs.cn/l/ckbnQ4H0SlgU