日期乱成一团?别再死磕公式了!AI+函数双方案,3分钟搞定!

古哥计划
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优秀创作者

🤯 日期乱成一团?别再死磕公式了!AI+函数双方案,3分钟搞定!

零公式|也能做数据清洗
🔧 懂函数|看高手如何设计逻辑
💡 新手老手都值得收藏!

🚨 你的表格是不是也这样?

一列日期,五花八门:

  • 1.2 → 实际是 2026年1月2日

  • 12.7 → 2025年12月7日

  • 2025/12/10

  • 12.10.(末尾多点)

  • 30700218(数字格式)

你想筛选“12月订单”?

点不了下拉箭头!

排序全乱套!

统计直接报错!

“我只是想整理个日期,为什么要学编程?”
——这是无数职场人的心声。

今天,我给你两个方案:

👉 方案1:AI对话法(不会函数也能用)

👉 方案2:函数高手法(看懂逻辑,提升内功)


🧠 方案1:AI大模型 + 自然语言(推荐给90%的人)

核心思想:用说话的方式,让AI帮你干活

操作四步走:

步骤1:新建一张“AI转换表”

在多维表格中新建一个数据表,命名为:

🟦 非标日期AI转换

添加一个字段:

  • 名称:非标日期

  • 类型:文本


步骤2:复制原始数据到AI表

打开原始表格,选中所有乱七八糟的日期列(如 A2:A343)

→ 复制 → 粘贴到「非标日期」字段中

⏱️ 注意:只粘贴数据,不带标题

步骤3:创建AI字段,输入提示词

  1. 新建一个字段 → 类型选择:自定义任务

  1. 字段名称:转换标准日期

  1. 选择AI模型:推荐使用 深度思考(DeepSeek),更准确

  1. 选择数据源字段:非标日期

  1. 输入提示词(关键!):

📌

你一名函数专家,需要对这里的数据进行标准化,规则为:

1.转换为标准日期:如2026/1/3

2.对于1月的转换为:1.4→2026/1/3

3.对于非1月的转换为:12.13.→转换为2025/12/13

  1. 点击【确定】→ 稍等片刻,AI自动处理完成!

💡 提示词越清晰,AI结果越准!

步骤4:复制结果,回填原表

  • 将AI生成的标准日期复制

  • 回到原表格,粘贴到对应列

  • 使用公式 =B2=C2 判断是否一致 → 全部显示 TRUE = 完美匹配!

🎉 成功!无需任何公式,全部正确!

优势:不用记函数、不怕出错、支持批量处理
🎯 适合:行政、运营、财务、工厂文员等非技术岗

🔧 方案2:传统函数解法(高手思路拆解)

如果你好奇“高手是怎么用公式解决的”,来看这个经典公式:

📌

=LET(

A, --SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2:A343,"."," ",2),".","/"),

IF(MONTH(A)<>1, DATE(2025,MONTH(A),DAY(A)), A)

)

🔍 逐层拆解:这个公式到底在做什么?

第一步:SUBSTITUTE(A2:A343,"."," ",2)

  • 把字符串中 第2个“.”替换成空格

  • 举例:12.10. → 变成 12.10

目标只保留前两个部分(月.日),去掉多余符号

第二步:SUBSTITUTE(... , ".", "/")

  • 把剩下的“.”全部替换成“/”

  • 例如:12.10. → 先变 12.10 → 再变 12/10 → 最终可能变成 12/10

目标:把 12.7 → 转成 12/7,让系统能识别为日期

第三步:--(...)(双负号)

  • 强制将文本 "12/7" 转换为 Excel 日期序列号(如 45663)

  • 这样才能用 MONTH()DAY() 等函数提取信息


第四步:IF(MONTH(A)<>1, DATE(2025,MONTH(A),DAY(A)), A)

  • 判断:如果月份 不是1月,就强制指定年份为 2025年

  • 如果是1月,则保留原值(可能是2026年1月)

🎯 假设业务规则:
所有“12月”数据属于2025年
“1月”数据属于2026年(跨年场景)

⚠️ 公式局限性(高手也会踩坑!)

问题

说明

无法处理 12.10. 这类末尾带点的文本

SUBSTITUTE(...,2) 对位置敏感,容易失效

年份逻辑硬编码

只能处理2025/2026,无法动态判断

数字型日期(如 30700218)完全无法识别

需额外判断 ISNUMBER()

公式复杂,调试困难

一行代码,新人看不懂

💡 结论:函数强大,但门槛高;AI灵活,但需描述清晰

🆚 双方案对比:你该选哪个?

维度

AI方案

函数方案

学习成本

极低(会打字就行)

高(需懂逻辑+函数)

处理速度

⏱️ 中(依赖AI响应)

快(本地计算)

灵活性

高(可随时改提示词)

低(改逻辑要重写公式)

可复用性

通用(可用于分类、提取等)

场景固定

数据安全

⚠️ 需确认平台是否加密

本地处理更安全

建议
日常办公、临时处理 → 用 AI方案
固定模板、高频使用 → 用 函数方案

🌐 拓展:AI还能帮你做什么?

除了日期标准化,AI还能:

  • 📝 从“客户反馈:发货慢,物流差”中提取关键词

  • 🧩 把“A01-001”、“B02-002”自动分类为产品系列

  • 📊 将长段落总结成一句话

  • 🔁 中英互译、大小写转换、去重等

💡 只要你能说清楚规则,AI就能执行!

🚀 总结:工具没有高低,只有适不适合

🌟 不会函数?没关系!
用AI,你也能完成专业级数据清洗。
🌟 会函数?更厉害!
理解底层逻辑,才能设计更健壮的系统。
从“手动整理”到“智能处理”,
不是取代你,而是放大你的能力

📢 结语:让AI成为你的“数字助理”

我是古老师,专注用 多维表格 + AI 解决真实业务问题。
如果你也厌倦了“数据混乱、公式难懂”,
欢迎关注我,一起用简单的方法,把工作变轻松!
广东省
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全部评论 4
 
墨云轩
墨云轩

WPS寻令官 | 创作者俱乐部成员

处理不规范日期,用分列也挺方便
· 河北省
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古哥计划
古哥计划

优秀创作者

是的,一般分列→完成
· 广东省
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马成功老师
马成功老师

创作者俱乐部成员

辛苦了
· 北京
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古哥计划
古哥计划

优秀创作者

感谢马老师您的支持!
· 广东省
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