🔥WPS表格获取外部数据保姆级教程，效率直接拉满！

社友们，还在为手动录入数据加班到深夜吗😫？今天给大家分享WPS表格获取外部数据的超实用技巧，让你轻松搞定数据导入，效率直接起飞🚀！

一、基础导入：一次性搞定静态数据

适合不需要后续更新的场景，比如导入历史报表、统计数据等。

1. 导入文本/CSV文件

• 操作步骤：

1. 打开WPS表格，点击顶部菜单栏【数据】选项卡，选择【导入数据】按钮。

2. 在弹出的窗口中选择【直接打开数据文件】类型，【选择数据源】浏览并选中目标文件，点击【打开】进入导入向导。

3. 根据提示设置分隔符（如逗号、制表符等）、数据格式和目标位置，最后点击【确定】完成导入。

• 小贴士：导入前可以先预览数据，确保分隔符选择正确，避免数据错位。

2. 导入Excel文件

• 方法一：复制粘贴（简单快捷）

1. 打开源文件，选中需要的数据区域，按 Ctrl+C 复制。

2. 切换到目标WPS表格文件，选择起始单元格，按 Ctrl+V 粘贴。

• 方法二：使用“导入数据”功能（保持连接）

3. 点击【数据】→【从文件】→【从Excel】，选择目标Excel文件。

4. 按向导设置工作表或数据范围，可选择是否定期刷新数据，适合需要同步更新的场景。

二、进阶玩法：动态链接实现数据自动更新

当源数据会实时变化时，这个功能简直是救星🌟！比如导入销售数据、股票行情等。

1. 建立与外部文件的链接

• 操作步骤：

1. 进入【数据】选项卡，点击【获取外部数据】下的【自文本】或对应数据源类型。

2. 选择需要链接的文件并确认，在导入向导中勾选【启用刷新数据】选项。

3. 设定数据存放位置后完成导入，之后可在【数据】选项卡中使用【全部刷新】或【刷新】按钮更新内容。

• 优势：源数据更新后，只需点击刷新按钮，WPS表格中的数据就能自动同步，再也不用手动重复录入啦！

2. 导入网页表格数据

• 操作步骤：

1. 打开WPS表格，点击菜单栏中的【数据】→【获取外部数据】→【自网站】。

2. 在弹出的窗口中输入目标网页URL，并点击【转到】。

3. 系统会加载网页内容并识别其中的表格结构，点击所需表格前的选择框，然后点击【导入】按钮，即可将选中的表格数据导入WPS表格中。

• 注意事项：如果网页结构复杂，WPS可能无法直接读取目标表格，可以使用浏览器插件（如Lightshot、Web Scraper）先提取完整HTML内容，再导入WPS。

三、高级操作：数据库数据轻松获取

对于存储在数据库管理系统中的数据，比如公司的客户信息、产品库存等，WPS也能轻松搞定。

1. 通过ODBC连接导入

• 操作步骤：

1. 在【数据】选项卡中选择【自其他来源】，然后点击【自ODBC】。

2. 输入正确的数据源名称（DSN）、用户名和密码进行连接。

3. 在查询设计器中选择所需表或编写SQL语句提取数据，将结果导入到指定单元格区域，并可根据需要设置定时刷新规则。

• 小贴士：如果不知道如何设置ODBC连接，可以咨询公司的IT人员，他们会帮你搞定哦😎！

四、避坑指南：这些问题要注意

1. 乱码问题：导入中文内容时，建议使用UTF-8编码，避免出现乱码。

2. 数据格式不一致：导入后可能会出现数据格式不符合要求的情况，比如日期格式不对、数字变成文本等。可以使用WPS的【数据格式】功能进行调整。

3. 网页抓取失败：如果遇到网页结构复杂导致抓取失败的情况，可以尝试使用Python的Selenium模拟浏览器行为，获取渲染后的内容再导入WPS。

掌握了这些WPS表格获取外部数据的技巧，相信你以后处理数据会更加得心应手，再也不用为加班发愁啦💪！赶紧试试吧

学习可参考WSP学堂视频：

https://www.wps.cn/learning/course/detail/id/330304