【效率神器】期末等级评价+一键私发百万学生成绩?WPS表单快查让我告别熬夜!

Mr Chen
Mr Chen

WPS寻令官 | 创作者俱乐部成员

【效率神器】期末等级评价+一键私发百万学生成绩?WPS表单快查让我告别熬夜!


🌟 一、痛点直击:期末=“崩溃季”?

每到期末,老师们都在经历这些“灵魂拷问”:

手动复制粘贴几百份成绩到微信/钉钉?

家长反复私信:“老师,我家孩子考得怎么样?”

等级评价(A/B/C/D)还要手动对照分数段?

担心发错、漏发、信息泄露?

💥 传统方式 = 耗时 + 易错 + 隐私风险

但从今以后,我用 WPS「表单快查」功能,10分钟搞定全校3000+学生成绩私发!今天手把手教你复刻!


🚀 二、核心方案:WPS表单快查 + 等级自动转换

最终效果:

学生/家长扫码或点击链接 → 输入姓名/学号

秒查个人成绩 + 等级评价 + 评语

无需老师手动发送,系统自动匹配,零接触、零失误、零隐私泄露

🎯 关键优势:一人操作,万人自助查询

📊 三、四步实操指南(附图详解)

🔹 步骤1:准备成绩数据表(Excel/WPS表格)

技巧
在旁边新增“等级”列,用公式自动转换:=IF(J2>=540,"A",IF(J2>=480,"B",IF(J2>=360,"C","D")))
可添加“评语”列,如:“进步显著,继续保持!”

🔹 步骤2:创建「表单快查」链接

在WPS界面点击【新建】 → 【智能表单】→【新建空白】→【快查】

选择刚才我们创建的学生成绩表格,如果存储在本地,就选择【本地表格】;如果存储在WPS云文档,就选择【导入在线文档】

先导入数据,再配置查询,注意这里可以选择【自动同步更新】。

设置查询字段:姓名 + 学号(双保险防重名,双保险防泄露)

点击选择我们不需要显示的字段(保护隐私!)

点击【生成链接】或者二维码,就可以


🔹 步骤3:美化查询页面(可选但推荐!)

在表单快查页面点击【外观】:

更换主题色为学校VI色(如蓝色/绿色)

添加校徽/期末寄语

注意:隐藏学号等敏感字段(仅用于查询,不展示)

效果:专业、温暖、有仪式感!

🔹 步骤4:一键群发通知(微信/钉钉/邮件)

将生成的链接通过班级群公告发送:

📣 通知模板
“各位家长好!本学期期末成绩及综合评价已上线,请点击链接查询 👉 [查询链接]
🔒 查询需输入学生姓名+学号,结果仅本人可见。如有疑问,欢迎私信沟通。”
优势
家长随时查,不再扎堆问
老师从“人肉客服”解放
避免成绩外泄风险

🌈 四、真实反馈:老师&家长都说好!

👩‍🏫 王老师(小学五年级班主任)
“以前发成绩要熬到半夜,现在下午4点就下班!家长反馈说‘像查高考成绩一样正式’!”
👨‍👩‍👧 李妈妈
“不用打扰老师,孩子自己就能看,还能反复查,太方便了!”

💡 五、进阶玩法(教育工作者必看!我们下期见)

表格

场景

实现方式

多学期成绩对比

合并多个学期数据,增加“学期”筛选字段

学科雷达图展示

在查询结果页嵌入WPS图表(需开通会员)

自动推送至家长邮箱

结合WPS「邮件合并」+ 表单快查链接批量发送


🎁 六、资源福利

免费领取

👉 [点击下载]期末成绩快查(含自动转换公式)

📥 模板 也可以前往WPS模板库,搜索“期末快查”即可使用!

💌 结语:技术不是替代老师,而是让教育更有温度

WPS表单快查,不只是一个工具,

它是对老师时间的尊重

对家长焦虑的回应

更是对学生隐私的守护

这个期末,让我们告别手忙脚乱,

用一杯咖啡的时间,完成千份成绩的传递。


📌 互动邀请

你还在用什么方式发成绩?

想要“学科雷达图”模板吗?

欢迎留言交流,点赞+收藏助力更多老师看到!

甘肃省
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灰灰
灰灰

WPS产品体验官

目前嵌入学生小题分是一个问题,难受
· 北京
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Mr Chen
Mr Chen

WPS寻令官 | 创作者俱乐部成员

能具体说说吗,我试试看能否解决
· 甘肃省
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λ公式探索者
等待智能表格、多维表格的发展,我想做的是把学生历次考试成绩曲线图按权限分发下去。
· 广西
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λ公式探索者
因为一次考试成绩比较片面,历次考试成绩的曲线呈现更全面,然后还有分数线等等等等。。。
· 广西
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帅羊帅
好办法点赞
· 河南省
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Mr Chen
Mr Chen

WPS寻令官 | 创作者俱乐部成员

感谢
· 甘肃省
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月月和蓬蓬
月月和蓬蓬

WPS产品体验官

这个真不错,我在考虑能不能代入到其他行业
· 辽宁省
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Mr Chen
Mr Chen

WPS寻令官 | 创作者俱乐部成员

好的,希望可以赋能到更多的行业
· 甘肃省
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