【WPS AI 实战系列】表格AI指令实现高效统计考勤表数据
| 📢 | 楼主本人有长达6年的WPS表格学学习和使用经历，在小白向老白升级过程中经常遇到许多复杂函数嵌套及使用的问题。 WPS AI能够对复杂函数问题进行“降维”打击。 下面就让我们以“统计考勤表数据”这一场景，进行展示。 这样，小伙伴们就能抽出时间开心摸鱼了~~ |
| 🎉 |  |
1.安装WPS AI
| 📌 | 首先，我们需要安装AI版本的WPS，打开浏览器输入网址:https://ai.wps.cn/ 选择[下载体验]。 |
2.下载示例文件
| 💡 | 下载示例文件： [说明]:由于是在线文档为只读文件，需要点击左上角按钮，点击下载到本地后用[WPS客户端]打开；  |
打工人打工魂
| 👋 | 数据共有4列，分别为季度、姓名、日期、情况记录。本次案例主要使用季度、姓名、情况记录三列。 从图中可以看出情况记录列存在请假、正常、迟到、早退、旷工五种情况。 📢本次需求： 计算指定员工一季度请假、迟到、早退、旷工四种非正常情况之和。 |
3.传统手工操作步骤
用时103秒
| 🔔 | 首先使用4个countifs函数，分别计算一季度张三请假、迟到、早退、旷工次数 其次使用sum函数对一季度张三请假、迟到、早退、旷工次数求和 |
| 📌 | 手工操作过程中，不仅要求熟练使用countifs函数，掌握countifs函数与sumifs、count、sum、countif、sumif等函数用法和原理上的区别；还要求具备将sum函数、countifs函数多次使用以及相互嵌套的能力。 因此使用传统方法完成此项工作，对办公者要求较高，对新手小白极不友好。 |
WPS AI 来啦
4.表格AI具体操作步骤
用时19秒
| 🔔 | 仅需三步
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搞定
| 💡 | 【指令】：[ 计算一季度张三请假、迟到、早退、旷工次数] |
| 🔔 | 【说明】[ 计算一季度1张三2请假、迟到、早退、旷工次数3] 1条件一：一季度 2条件二：张三 3条件三：计算请假、迟到、早退、旷工次数 |
5.其他指令示例
序号 | 表格AI指令 |
1 | [ 计算二季度张三请假、迟到、早退、旷工次数] |
2 | [ 计算一季度李四请假、迟到、早退、旷工次数] |
3 | [ 计算三季度张三请假、迟到、早退、旷工次数] |
下班！！！就是享受
6.教学场景智慧解决方案
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