【WPS AI 实战系列】表格AI指令实现销售数据多条件查找
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正值某房地产公司十五周年庆,为回馈老客户,现有一套两室一厅和一套三室两厅的”全家福“礼包要赠送给十五年前购买房屋的业主。老板将一份房产销售表交给小白,要求它找出两种户型中房价最高的业主信息,这可让函数一窍不通的小白犯了难,于是它求助好友菁培君......
- 安装WPS AI
首先,我们需要安装AI版本的WPS,打开浏览器输入网址:https://ai.wps.cn/
选择[下载体验]。
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- 下载示例文件
下载示例文件:【WPS AI】房产销售表
[说明]:由于是在线文档为只读文件,需要点击左上角按钮,点击下载到本地后用[WPS客户端]打开;
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打开【WPS AI】房产销售表,可以看到A列姓名、B列联系电话、D列楼号、E列户型、I列房价总额,而我们主要也是根据这五列,找出两种户型中房价最高的楼号和对应的业主姓名、电话信息。 |
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- 初试嵌套函数解决问题
📢 | 以找出两室一厅中房价最高的房户业主“姓名”为例,首先想到的是VLOOKUP函数,考虑到
如此,我们便需要用到VLOOKUP、MAXIFS和IF函数,进行嵌套, =VLOOKUP(MAXIFS($I$2:$I$25,$E$2:$E$25,A29),IF({1,0},$I$2:$I$25,$A$2:$A$25),2,0) 结果如图所示。 |
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💡 | 但不难发现,对小白来说针对多个条件,解决问题需要掌握很多的函数思路以及操作技巧。 并且,在这个案例中,后面的联系电话和楼号等列,对原函数参数还需要一定的改动,一个不小心就很容易出错,并且操作起来费时费力。 |
- AI生成公式有个妙招
📢 | 接下来,菁培君演示通过表格AI来生成所需要的公式,得到目标值。 |
💡 | 点击选项卡右方WPS AI按钮,打开WPS AI,在右下角的对话框中输入指令: [找出户型符合A29单元格条件的房价总额最大的姓名] 按[Enter]确定 或 点击[运行按钮],表格AI 直接生成你需要的函数: |
✅ | AI实现的结果和人工操作的结果一样,如下图所示: 对于B30单元格,也可以通过AI指令来获得结果。或者如图通过F4将公式中A29以外的单元格加绝对引用,然后下拉B29进行填充。 |
🔑 | 值得注意的是,AI生成公式为=INDEX(A2:A25,MATCH(MAXIFS(I2:I25,E2:E25,A29),I2:I25,0)) 🎉只需输入正确的人工指令,便可一键生成公式,函数对新手小白也可以很友好。 🎉对比先前的方法,孰优孰劣不论。一个新的思路方法,也是表格AI提供的一个小惊喜。 🎉生成公式的同时,点击某一个函数可直接跳转WPS学堂,学习该函数具体用法,这份便捷提供给每一个有需要的人。 |
📌 | 【指令】:[ 找出户型符合A29单元格条件的房价总额最大的姓名 ] 【1】在该指令中,户型、房价总额、姓名等概括性字段也可用其所在列名代替。这是典型的“数组+条件”写法,同时上述“户型符合A29单元格条件”可以替换为“两室一厅”,这是因为“两室一厅”只出现在户型一列,表格AI可以通过条件找到户型列的数组,加以判断。 【2】另外,在多个条件下,一定要注意各个条件间的逻辑顺序。例如:将原指令的两个条件顺序颠倒,即“找出房价总额最大的户型符合A29单元格条件的A列”,则返回=INDEX(A2:A25,MATCH(MAX(I2:I25),I2:I25,0)),显然会遗漏对户型条件的判断。 WPS AI面对“递进式多条件查找”问题,输入指令一般为:找出[列名/字段]+[条件]的[列名/字段]+[条件]...的目标[列名/字段]。 |
- 其他指令示例
上述房产销售表,还有其他查找需求及对应的WPS AI指令:
户型 | 姓名 | 联系电话 | 楼号 |
两室一厅 | 找出两室一厅的房价总额最大的姓名 | 找出两室一厅的房价总额最大的联系电话 | 找出两室一厅的房价总额最大的楼号 |
三室两厅 | 找出三室两厅的房价总额最大的姓名 | 找出三室两厅的房价总额最大的联系电话 | 找出三室两厅的房价总额最大的楼号 |
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