【WPS畅聊趴】WPS里有很多冷门但好用的功能!
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你以为WPS只是国产文档工具三件套?No!这些冷门却超实用的隐藏功能,能让你的办公效率起飞!
| 📌 | 1. 批量图片提取文字并完成高效AI格式整理你有没有收集了多张会议PPT截图/照片,要把里面的重点整理成文档,一张一张打字到崩溃的时候 推荐功能:选择所有截图/照片→右键「图片转换」→「提取纯文字」→导出类型选择「纯文字」→合并导出为文本,再利用AI排版自动排版成段落! 为什么好用:准确率高,10分钟的活儿30秒搞定。 另类用法:我经常会将收集到的PPT图片利用手机端WPS生成PDF文件(或者直接使用WPS手机端的PPT扫描功能,优点是能够自动整理裁剪优化照片,最后同样生成PDF保存),保存在云文档的课件文件夹中,需要学习或传达相关事项时,方便再次利用!整个过程非常简单,通过整理后分类管理也有利于再次回顾相关资料,所以推荐将所有工作图片转换为PDF文件管理!相关功能请参阅发现WPS扫描惊喜上新-扫描PPT 排版方面:通过点击右键可直接使用AI排版助手,这个新功能提供了快捷指令,可以高效完成多项操作,包括匹配上下文格式的粘贴、公文格式排版及目录生成、删除空段等功能。之前需通过点击多处功能菜单方能完成的操作,现在都整合至右键菜单AI排版助手中,有效提升了操作的便捷性与效率。 2. 表格批量取消合并:一键取消合并单元格有没有遇到粘贴数据或者想排序的时候想把合并的单元格取消,又怕手动一个个点太费时间,甚至连合并单元格都找不到的时候 推荐功能:选中需要排序的数据区域→点击顶部菜单栏「排序」→「升序」按钮→会弹出对话框,提示取消合并/全部取消合并→选择「全部取消合并」→一键拆分所有选中的合并区域!如果嫌菜单找起来麻烦,还可以右键点击选中区域→在弹出的菜单里直接选「排序」,两步就能搞定! 为什么好用:手动取消时容易漏选或误操作,一键功能能精准拆分所有选中区域,避免返工。取消合并后,表格能正常排序、筛选、批量编辑每个单元格。 |
互动福利环节!🎁
| ⭐ | WPS里有很多冷门但好用的功能,比如双击填充、Alt + +在文字中插入LaTeX公式框,Ctrl+T普通表格一秒转换为超级表,利用财务工具箱可以一秒计算出个税等。你掌握了哪些让同事看了直呼原来还能这样的独门秘籍?不要藏着掖着了,是时候表演真正的技术了! WPS福利官将随机抽取3位分享者,赠送会员周卡。具体信息请查看社区站内消息推送。 |
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