【WPS畅聊趴】WPS里有很多冷门但好用的功能!

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WPS金话筒 | WPS寻令官

你以为WPS只是国产文档工具三件套?No!这些冷门却超实用的隐藏功能,能让你的办公效率起飞!

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1. 批量图片提取文字并完成高效AI格式整理

你有没有收集了多张会议PPT截图/照片,要把里面的重点整理成文档,一张一张打字到崩溃的时候

推荐功能:选择所有截图/照片→右键「图片转换」→「提取纯文字」→导出类型选择「纯文字」→合并导出为文本,再利用AI排版自动排版成段落!

为什么好用:准确率高,10分钟的活儿30秒搞定。

另类用法:我经常会将收集到的PPT图片利用手机端WPS生成PDF文件(或者直接使用WPS手机端的PPT扫描功能,优点是能够自动整理裁剪优化照片,最后同样生成PDF保存),保存在云文档的课件文件夹中,需要学习或传达相关事项时,方便再次利用!整个过程非常简单,通过整理后分类管理也有利于再次回顾相关资料,所以推荐将所有工作图片转换为PDF文件管理!相关功能请参阅发现WPS扫描惊喜上新-扫描PPT

排版方面:通过点击右键可直接使用AI排版助手,这个新功能提供了快捷指令,可以高效完成多项操作,包括匹配上下文格式的粘贴、公文格式排版及目录生成、删除空段等功能。之前需通过点击多处功能菜单方能完成的操作,现在都整合至右键菜单AI排版助手中,有效提升了操作的便捷性与效率。

2. 表格批量取消合并:一键取消合并单元格

有没有遇到粘贴数据或者想排序的时候想把合并的单元格取消,又怕手动一个个点太费时间,甚至连合并单元格都找不到的时候

推荐功能:选中需要排序的数据区域→点击顶部菜单栏「排序」→「升序」按钮→会弹出对话框,提示取消合并/全部取消合并→选择「全部取消合并」→一键拆分所有选中的合并区域!如果嫌菜单找起来麻烦,还可以右键点击选中区域→在弹出的菜单里直接选「排序」,两步就能搞定!

为什么好用:手动取消时容易漏选或误操作,一键功能能精准拆分所有选中区域,避免返工。取消合并后,表格能正常排序、筛选、批量编辑每个单元格。

互动福利环节!🎁

WPS里有很多冷门但好用的功能,比如双击填充、Alt + +在文字中插入LaTeX公式框,Ctrl+T普通表格一秒转换为超级表,利用财务工具箱可以一秒计算出个税等。你掌握了哪些让同事看了直呼原来还能这样的独门秘籍?不要藏着掖着了,是时候表演真正的技术了!

WPS福利官将随机抽取3位分享者,赠送会员周卡。具体信息请查看社区站内消息推送。

云南省
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全部评论 105
 
user_47565
超級會員能用嗎?
· 中国澳门
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殇俊
不过提取图片问题转格式,还是存在一些文字上的格式问题,还有排版
· 浙江省
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落叶知清秋
落叶知清秋

WPS寻令官

AI排版没用过,因为体验不好。。。里面有个股票挺好的,这也冷门!
· 北京
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这个确实有点冷门
· 云南省
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晨あ星
晨あ星

WPS产品体验官

WPS压缩,WPS语记
· 西藏
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独钓寒江月
独钓寒江月

WPS金话筒 | 创作者俱乐部成员

真不错,又学到了新知识
· 广东省
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💐
· 云南省
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樱栩贝贝
又涨知识拉~
· 云南省
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💐
· 云南省
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Mr Chen
Mr Chen

WPS寻令官 | 创作者俱乐部成员

高级分列,一般人找不到
· 甘肃省
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还有智能分列!
· 云南省
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Vicky
学习
· 上海
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💐
· 云南省
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杯莫停
ctrl+E
· 浙江省
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经典
· 云南省
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薄荷
薄荷

创作者俱乐部成员

电脑C盘爆满的时候,可以用WPS自带的功能清理内存空间
· 浙江省
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清理大文件!拯救c盘
· 云南省
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知行合一
现在评论还有奖吗
· 广东省
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福利官会随机抽取哦
· 云南省
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MOK
主要是学习来的
· 甘肃省
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评论区很精彩对不对
· 云南省
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Esc2Exit
图片里有个提取表格很好,但是如果能直接复制到粘贴板就好了,现在是还要生成表格文件,有点多此一举
· 河北省
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对,生成文件还要再打开才能复制粘贴,确实有点麻烦
· 云南省
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冷风
学习了,想请教一下如何快速批量处理word中图片大小
· 山西省
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回答,选中任意图片后,会出现图片工具,在该功能洗有批量工具箱中有批量修改尺寸
· 云南省
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暖心
排版-删除空格;筛选-按颜色、按条件、按选项;都挺好用。
· 河北省
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对?
· 云南省
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Mustang
Mustang

WPS产品体验官

豪豪豪豪,我来学习一下
· 贵州省
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💐
· 云南省
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流年灬脩
还得是批量替换,超级好用
· 广东省
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对对对
· 云南省
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王小王
排版-删除-删除空段-删除空格 什么专用?PDF转WORD专用,不会出现格式很乱,一个一个删除空段、空格的情况。
· 福建省
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👍🏻
· 云南省
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昨天-今天-明天
WPS 文件搜索 速度还是可以的
· 河南省
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还可以用标签分类
· 云南省
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柴达木
批量打印确实有的时候很实用
· 河北省
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我也很喜欢这个
· 云南省
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