如何把WPS用成一个笔记软件

在信息爆炸的时代，一款高效、稳定、易用的笔记工具几乎是每个知识工作者的刚需。市面上主流的笔记软件如印象笔记、Notion、语雀、FlowUs（溪流）等各有所长，但我最终选择将 WPS 作为我现阶段的主力笔记平台。这并非一时兴起，而是基于日常使用习惯、功能适配性、数据安全与多端协同等多方面综合考量后的理性决策。

一、为什么是 WPS？

1. 高频使用，无缝融入工作流

与大多数笔记软件需要单独打开不同，WPS 作为我每天必用的办公套件，早已深度嵌入我的日常工作流程。无论是处理文档、表格还是演示文稿，WPS 几乎全天候运行。将其“兼职”为笔记工具，省去了切换应用的成本，真正实现了“用得上、记得住、找得到”。

2. 知识库功能日趋成熟，体验对标专业笔记软件

WPS 近期推出的“知识库”功能，在界面布局和交互逻辑上已高度接近印象笔记、FlowUs 等主流笔记工具：左侧为笔记列表，右侧为编辑区域，采用“智能文档”作为内容载体。这种设计不仅符合用户对笔记软件的普遍认知，也大幅降低了学习成本。更重要的是，智能文档支持富文本、图片、表格、代码块等常见元素，基本满足日常知识管理需求。

3. 数据安全与可迁移性强

作为国产头部办公软件，WPS 背靠金山办公，数据安全性相对更有保障。所有知识库内容均以智能文档形式存储于 WPS 云文档中，天然支持批量管理、权限控制和版本回溯。即便未来 WPS 调整产品策略，用户也能通过云文档直接导出或迁移文件，避免“数据被锁死”的风险——这一点对长期知识沉淀者尤为重要。

4. 多端同步稳定，性能表现优异

WPS 的云文档同步机制经过多年打磨，目前已实现跨平台（Windows、macOS、iOS、Android、Web）的高效协同。即使我的云文档总容量已达数百 GB，日常访问与同步依然流畅，未出现明显卡顿或延迟。尤其当我以“智能文档”为核心载体进行笔记管理时，系统负载远低于传统笔记软件在海量笔记下的性能瓶颈（这点我想用过印象笔记的应该很有体会）。

二、如何用 WPS 打造高效笔记系统？

要将 WPS 用作笔记工具，关键在于善用两个核心功能：金山文档网页收藏 与 知识库。

1. 金山文档网页收藏：强大的信息捕获能力

WPS 内置的“网页收藏”功能专为碎片化信息采集设计。无论是公众号文章、知乎回答，还是网页上的图文内容，只需一键剪藏，即可自动保存至指定云文档，并支持多端实时同步。

我的实际体验中，其剪藏效果显著优于多数第三方笔记工具，尤其在处理知乎等复杂排版页面时，能更完整地保留原文结构与图片，且速度更快，收藏后还可立即手动分类，流程丝滑高效。

2. 知识库：结构化知识管理的新入口

WPS 允许用户创建多个独立知识库，每个知识库内部采用类印象笔记的双栏布局，左侧为笔记导航，右侧为智能文档编辑区。由于底层基于云文档体系，所有笔记均可在 WPS 全平台直接访问，无需依赖特定入口。同时知识库也能通过AI来激活沉淀的知识，把积压的笔记整合起来发挥更好的参考作用。

这种架构既保留了笔记软件的阅读友好性，又继承了云文档的灵活性：你可以像管理普通文件一样对笔记进行移动、复制、共享甚至批量操作，极大提升了知识资产的可维护性。

三、当前仍需完善的方面

尽管 WPS 在笔记场景下已展现出强大潜力，但若要完全替代专业笔记工具，仍有几点亟待优化：

1.检索功能较弱。目前的全文搜索能力有限，影响大规模笔记下的查找效率，具体在这篇文章里说得比较清楚：https://bbs.wps.cn/topic/78503?chan=share&fromshare=copylink&shareType=copylink。

2.智能文档暂不支持批量导出。用户无法将多个智能文档一次性导出为 HTML 或 PDF 等通用格式。考虑到智能文档本质是 Web 渲染页面，开放 HTML 导出选项不仅能提升数据安全感，也有助于离线归档与跨平台迁移。

3.标签系统不成熟，依赖文件夹分类。当前主要依靠文件夹进行组织，缺乏基于 AI 的自动标签生成或语义关联功能，对于笔记量庞大的用户而言，引入智能标签将显著提升知识发现与关联效率。

ps：WPS智能文档有发布到互联网的功能，却不能直接发到WPS社区或者连文字带图一起复制粘贴过来，这是否有点抽象呢？

结语

WPS 并非传统意义上的“笔记软件”，但它凭借高频使用场景、成熟的云文档底座、日益完善的知识库功能，正在成为一种极具性价比的“轻量级知识管理方案”。如果你和我一样，追求简洁、稳定、可迁移，又不愿在多个 App 间频繁切换，不妨尝试将 WPS 打造成你的个人第二大脑——它或许不够完美，但足够实用，且正在快速进化。

本文基于口述后AI组稿。