批量合并相同内容的单元格
WPS寻令官 | 创作者俱乐部成员
某日在工作闲暇之余,我在WPS社区闲逛,突然收到同事的求助,他遇到单元格合并问题,想将图一转换为图二的样式却无从下手。如图所示:
我一看,这不是批量合并相同内容单元格吗?So easy,终于到我一展身手的时候了!我立刻给他说了行列差异法,分类汇总法,数据透视表法三种解决方案,同事听的是云里雾里,不知所云。那我就详细讲解一下这三种方法的具体操作步骤。
行列差异法
1.在A列前,插入一空列,复制B1:B14区域,粘贴到A2:A15区域
2.选择A2:B15区域,按F5键,打开定位对话框,选择行内容差异单元格,点击确定。(可直接按快捷键Ctrl+\)。
3.右击选中的单元格,插入整行。
4.删除A列,选中B列,定位常量,合并单元格。
5.选中B列,F5打开定位对话框,定位空值。
6.右击已选择的空值,删除空行,完成!
分类汇总法
1.按专业进行分类汇总,汇总方式任意,汇总字段任意。
2.利用筛选,删除汇总项,然后取消筛选。
3.选中A1:A16区域,定位常量,合并单元格。
4.选择B列,定位空值,删除空行,完成合并!
数据透视表法
1.插入数据透视表,将专业,姓名拖到行标签。
2.选择数据透视表——设计,不显示分类汇总,对行列禁用,以表格形式显示。
3.右击数据透视表,打开数据透视表选项,布局和格式,选择合并居中带标签的单元格。
4.数据透视表的专业按升序进行了排序,源数据专业也需要排序。用格式刷复制数据透视表专业列的格式到源数据。完成合并!
讲解完毕。我长舒一口气,暗自窃喜,心想讲这么清楚,同事可能定会豁然开朗了吧。可他却皱着眉头默默来了一句,有操作简单的方法吗?我沉默3秒,问他,你电脑安装了WPS吗?同事一脸懵懂,他根本MS Office和WPS Office傻傻分不清,又跟他普及WPS和Office的区别,终于知道原来电脑这两个软件都安装了,我说那用你用WPS的“合并相同内容单元格”功能啊,点一下就行,自动识别并合并所有相同内容的连续单元格。
WPS合并单元格独家秘笈,一键完成。
同事恍然大悟,连声赞叹:“这太简单,早说啊!”从此同事也成了WPS的粉丝!
我是墨云轩,热衷分享办公小技巧,边学习,边分享,每天进步一点点!感谢您的阅读!
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