第9天：用多维表格“手搓”一个简易ERP（销售订单打印模块篇）

🔧 模块升级：古哥ERP_V1.2 正式上线

在完成了客户管理、销售订单主表与明细表的构建后，我们迎来了销售模块的最后一步——订单打印与合同生成。

这不仅是对外交付的重要环节，也是企业数字化流程落地的关键一环。

今天我们将实现：

主表自动汇总子表信息

通过查找引用获取客户完整资料

设计可复用的电子合同模板

支持一键打印PDF或纸质文件

真正实现“数据录入 → 自动计算 → 标准输出”的闭环。

🔄 主表联动：让主表“知道”子表发生了什么

虽然我们把销售订单拆分为“主表”和“子表”，但主表也需要掌握完整的订单信息。为此，我们需要在主表中新增多个字段，将子表的数据“拉回来”。

切换到 销售订单表，进行如下字段扩展：

1. 二维码（每张订单专属）

字段类型：二维码

内容来源：销售订单号（如 SO-00001）

功能说明：

• 用于扫码查看订单详情

• 可嵌入合同、发货单、质检单等场景

• 实现线下操作与线上系统的无缝衔接

2. 客户代码（查找引用）

字段类型：查找引用

引用来源：订单明细表中的“客户代码”字段

查找条件：按“销售订单号”匹配

作用：确保主表能准确获取该订单对应的客户编码

3. 客户类型、客户名称、联系方式（查找引用）

字段类型：查找引用

引用来源：客户信息表

查找条件：以“客户代码”为键，关联客户数据库

示例：

• 输入 GU-0011 → 自动带出“C端”、“古哥科技”、“1898868”

优势：

• 避免重复输入

• 保证客户信息一致性

• 所有字段都来自统一数据库

📊 数据统计：主表自动汇总订单关键指标

除了基本信息，主表还需要展示订单的核心数据。我们继续添加以下统计字段：

4. 订单数量（统计字段）

字段类型：统计

统计对象：关联的“订单明细表”中的“数量”字段

统计方式：求和

示例：SO-00001 的三条记录合计为 900

用途：快速了解订单总量，便于排产与库存判断

5. 订单金额（统计字段）

字段类型：统计

统计对象：关联的“订单明细表”中的“金额”字段

统计方式：求和

示例：SO-00001 总额为 2900 元

用途：财务对账、回款跟踪、利润分析

6. 交货日期（查找引用）

字段类型：查找引用

引用来源：订单明细表中的“交货日期”字段

查找逻辑：取最早或最晚交期（可根据业务需求设定）

示例：若有多项交期，可显示“2026/01/31”作为整体交货时间

7. 订单明细表（文本合并）

字段类型：文本 / 自定义公式

功能：将所有明细项次拼接成字符串，如：

SO-00001-1,SO-00001-2,SO-00001-3

用途：方便后续导出、查询或对接其他系统

🖨️ 打印模块：打造专业级销售合同模板

订单信息准备就绪后，下一步就是生成正式的销售合同或订单确认单。这里我们使用 多维表格的自定义打印功能，相当于ERP中的“套打模板”设计。

操作步骤如下：

点击顶部菜单栏 → 插件 → 自定义打印

选择「创建表格模板」（适合内容规整、格式清晰的文档）

新建一个模板，命名为：销售合同打印模板

🎨 模板设计思路：结构化 + 字段替换

打开模板编辑器，开始设计《销售订单合同表》。

上方区域：固定信息 + 动态字段

表格

📌 注意：

固定信息写死即可

变动信息全部用 @字段名 占位

所有字段均来自“销售订单表”或其关联表

中间区域：明细表格（自动填充）

插入一个表格，包含以下列：

| 项次 | 物料代码 | 物料名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注 |

每一行对应一个订单项次，通过以下方式实现自动填充：

项次：由系统自动生成序号

物料代码：使用 @关联：销售订单’→‘物料代码’

物料名称：使用 @关联：销售订单’→‘物料名称’

数量：使用 @关联：销售订单’→‘数量’

单价：可设置默认值或关联价格表

金额：自动计算 = 数量 × 单价

备注：留空供人工填写

下方区域：汇总与签字栏

在表格下方添加两行：

数量汇总：显示 @订单数量

金额合计：显示 @订单金额

卖方代表、买方代表签名栏

批准签章、日期栏（可设置为系统时间）

📄 实际效果预览

设计完成后，点击“预览”按钮，可以看到不同订单的合同样式：

SO-00001：显示三行明细，总额 2900 元

SO-00002：显示四行明细，总额 6744 元

每张合同右上角都有唯一的二维码

所有信息均来自数据库，真实可靠

🖼️ 最终输出：支持PDF与纸质打印

完成模板设计后，即可：

一键生成 PDF 文件，用于发送客户或归档

直接打印纸质合同，供双方签署

支持批量打印多个订单

🌐 总结：为什么这个打印方案这么强？