【WPS功能推荐】数据透视表也能拆分工作表?

SayHello
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提到数据透视表,你会想到什么?

  1. 是耳熟能详的透视表组成
  1. 基本术语:

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  • 数据源:用于创建数据透视表的数据源,可以是单元区域、定义的名称、另一个数据透视表数据或其他外部数据来源。

  • 字段:数据源中各列的列标题,每个字段代表一类数据。字段可分为:报表筛选字段、行字段、列字段、值字段。

  • 项:项是每个字段中包含的数据,表示数据源中字段的唯一条目。

  1. 4大区域:

筛选器区域、行区域、列区域、值区域

  1. 还是熟能生巧的字段求值
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  • 通过设置行、列区域的字段,分析源数据表,满足用户各种需求。

例:如图,即可得到一份简单的销售报表。

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  • 或是点击值字段设置,定义值的汇总方式,求和、计数、最值......,与值的显示方式,让报表看起来更加直观。

  1. 利用数据透视表拆分工作表

比起数据透视表的行、列、值区域,筛选器就显得低调很多。

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还以该房产销售表为例,如果将”户型“字段放在筛选器区域,就可以计算出不同销售的总业绩,并可以根据户型做筛选,这样经过透视表处理出来的数据更具有目的性。

但筛选器的妙用绝不止于此。

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今天让我们把镜头给到上方的功能栏,点击”显示报表筛选页“,就可以使透视表根据筛选字段拆分到其他不同的工作表中。沿着这个思路,

[1]将某个字段拉进筛选器区域,便可以根据该字段内的项,一键生成并命名工作表。

[2]如果将需要的字段拖进行区域,便可以达到拆分工作表的效果。

下面就用一个简单的案例来具体演示,如何利用数据透视表来拆分工作表。

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要求:根据2023新生表,生成各个学院的新生信息表。

浙江省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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有趣的功能!
· 广西
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亂雲飛渡
很好,很实用。
· 广东省
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