🚀 第23天：用多维表格“手搓”一个简易ERP（仓库模块篇）

🔁 复习：我们是如何一步步“手搓”出这个ERP的？

在开始今天的仓库模块之前，先带大家快速回顾一下整个项目的演进路径。

这是一套完全从零开始、模拟一家新工厂上线ERP系统的真实过程：

BOM模块（第1~5天）

→ 搭建产品结构树，定义父子件关系，支持多层展开

→ 解决“要生产什么，需要哪些物料”的问题

销售模块（第6~8天）

→ 录入客户订单，生成销售需求

→ 为后续计划提供源头数据

计划模块（第9~17天）

→ 展开BOM生成全阶需求

→ 区分自制件与采购件

→ PMC跑MRP，自动转请购单并备份原始需求

采购模块（第18~22天）

→ 请购转采购订单

→ 配置供应商、下发合同

→ 支持供应商协同确认交期、上传发票

→ 财务审核 → 出纳付款，形成完整闭环

仓库模块（今天！第23天）

→ 接收采购到货，生成入库单

→ 确保“有单才能入库”，规范操作流程

→ 为后续库存管理打下基础

如果你是第一次看这个系列，现在你应该明白了：

这不是一个静态的表格，而是一个正在“生长”的ERP系统。

🏗️ 模块升级：古哥ERP_V1.8 正式接入仓库管理系统

昨天我们完成了 采购全流程闭环 的设计，实现了：

合同生成

仓库确认收货

发票上传

财务审核

出纳付款

但还有一个关键环节未打通：

传统方式：

手工填写入库单

重复录入物料信息

容易出错，效率低下

缺乏与采购订单的联动

而今天我们通过 多维表格 + 主从表结构 + 自动化流程，实现“一键生成入库单”，真正解放仓库人员双手！

📂 数据结构设计：仓库模块三表联动模型

我们采用经典的 主表 + 配置表 + 明细表 架构，确保数据清晰、权限可控、流程严谨。

✅ 1. 入库单汇总表（主表）

📌 字段设置：

入库单号：编号类型 → 自定义拼接

• 固定字符：CK-

• 创建日期：202602

• 自增数字：3位（如001, 002...）

✅ 2. 入库配置表（中间控制表）

必须在入库单汇总表有入库单→单向关联

必须先在采购订单中创建了明细记录→双向关联

才能在本表中选择对应的采购项

从根本上杜绝“无单入库”

✅ 3. 入库明细表（最终执行表）

📌 字段设置：

🔁 流程设计：一键生成入库单的完整路径

🛠️ 自动化流程配置详解

我们现在来配置“点击按钮 → 自动生成入库单”的自动化流程。

Step 1：在「入库配置表」添加按钮字段

📌 操作：

添加字段：生成入库单

类型：按钮

设置触发器：“点击按钮时”

Step 2：配置自动化流程

第1步：触发器设置

触发条件：点击按钮时

所在数据表：入库配置表

所在字段：生成入库单

第2步：查找内容

📌 目标：找到所有与当前入库单相关联的采购订单明细。

数据表：采购订单明细表

查找范围：满足条件的记录

筛选条件：

• 关联：入库单 ≠ 空（即已被关联）

• 或者更精确地：关联：入库单 = 当前记录的入库单号

第3步：新增记录

📌 目标：将查到的每一行采购明细，自动写入「入库明细表」。

新增记录所在数据表：入库明细表

设置记录内容：

• 物料代码 ← 第2步 | A 物料代码

• 物料名称 ← 第2步 | A 物料名称

• 订单数量 ← 第2步 | 123 订单数量

• 单价 ← 第2步 | ¥ 单价

• 供应商名称 ← 第2步 | A 供应商名称

• 采购订单号 ← 第2步 | A 采购订单号

• 项次 ← 第2步 | A 项次

• 入库单号 ← 当前记录的入库单号（来自“入库配置表”）

🧪 测试验证：一键生成成功！

我们进行一次完整测试：

在「入库配置表」中新建一条记录：

入库日期：2026/02/12

入库单号：CK-202602001

关联采购订单明细表：选择多个采购项（如P-20260208006、P-20260208007）

点击「生成入库单」按钮

结果：

「入库明细表」中自动新增三条记录

所有字段均正确写入

提示：“生单成功”

🌐 实际应用价值分析

🔁 未来可拓展方向

虽然目前是手动触发，但我们已经为自动化打好了基础：

📌 总结：仓库模块的完整落地

今天我们完成了 仓库模块的核心设计：

建立三表结构：入库单汇总表 + 入库配置表 + 入库明细表

实现业务约束：必须有采购订单才能入库

配置自动化流程：点击按钮 → 查找采购明细 → 写入入库明细

测试验证成功：数据准确、流程顺畅

✅ 实现了从“采购订单”到“入库明细”的无缝衔接。