建议WPS AI借鉴OpenClaw,从“文档助手”升级为“办公自动化小帮手”
大家好~作为WPS多年老用户,日常办公不仅重度依赖WPS全系列的文档编辑能力,更是金山文档多维表格自动化功能的高频使用者。近期关注到爆火的开源AI智能体项目OpenClaw(原Clawdbot/Moltbot),发现它“能动手、可执行、全流程自动化”的核心优势,和WPS已有的多维表格自动化引擎完美契合。
WPS多维表格已经搭建了非常成熟的「触发条件+执行操作」自动化底层能力,完全可以以此为核心,借鉴OpenClaw的Agent设计理念,把WPS AI从“单文档内的辅助工具”,升级为覆盖全办公场景的自动化Agent中枢。以下是结合现有产品能力、可落地性极强的具体建议:
一、核心升级:以多维表格自动化为引擎,从“文档内辅助”升级为“全办公场景流程执行”
现状
目前WPS AI的能力主要局限在单文档内的内容生成、格式优化,而多维表格的自动化能力,也大多局限在表格内部的记录增改、消息通知,没有打通WPS全产品矩阵,更没有实现跨办公软件的全流程执行,和OpenClaw“一条指令完成全链路任务”的核心能力有明显差距。
但WPS已经拥有了最核心的自动化底层能力:多维表格已支持6大触发条件(新增记录时、修改记录时、到达记录指定时间时、点击按钮时、定时触发、webhook触发)和7大类执行操作(新增/修改记录、查找内容、执行脚本、发送群聊消息、图像识别、发送HTTP请求),这正是搭建办公自动化Agent的核心底座,只需在此基础上做能力延伸,就能实现质的飞跃。
具体借鉴与落地建议
借鉴OpenClaw的任务拆解、跨应用执行能力,以多维表格自动化为核心引擎,做两大能力延伸:
打通WPS全产品矩阵,实现跨模块自动化联动
把多维表格的自动化触发与执行能力,扩展到Word、Excel、PPT、PDF等全系列产品,让原本仅作用于表格的自动化流程,变成覆盖全文档的Agent执行能力。
示例场景:
当多维表格「销售数据表」新增一条成交记录时(触发条件),自动同步数据到Excel销售总表、生成Word版客户跟进报告、更新PPT月度业绩看板、归档到指定云文档文件夹(扩展执行操作),全程无需手动切换软件、复制粘贴;
当多维表格「项目管理表」的任务状态修改为“已完成”时(触发条件),自动提取任务详情生成Word版复盘文档、同步更新项目总表、给负责人发送金山协作/企业微信通知(现有执行操作+扩展文档操作)。
对接外部办公平台,实现跨软件全流程自动化
基于多维表格已有的webhook触发、HTTP请求、群聊消息发送能力,对接钉钉、企业微信、飞书等主流办公平台,复刻OpenClaw“聊天框发指令,全流程自动执行”的核心体验,完全贴合国内用户的办公习惯。
示例场景:用户在企业微信群里@WPS助手,说“把群里近3天的客户反馈文件下载下来,整理成周报,按问题类型分类,下班前发群里”,AI自动完成:
通过webhook触发多维表格自动化流程;
调用HTTP请求下载群内文件、提取内容;
用图像识别能力处理图片版反馈、结构化录入多维表格;
自动生成Word版周报、完成排版优化;
定时触发(下班前)发送到指定群聊,全程无需用户手动操作。
二、生态升级:基于多维表格自动化流程,打造WPS专属Agent Skill技能商店
现状
目前WPS的插件多为单一功能增强,而多维表格里用户搭建的自动化流程,只能在单表格内使用,无法复用、分享,也没有形成标准化的技能生态,和当下爆火的Agent Skill趋势、OpenClaw的可插拔技能生态脱节。而多维表格的「触发条件+执行操作」,本质就是Agent Skill的最小单元,完全可以以此为基础,搭建WPS自己的Agent Skill技能商店。
具体借鉴与落地建议
借鉴OpenClaw的可插拔技能生态,结合2026年最火的Agent Skill趋势,以多维表格自动化流程为核心,打造WPS Agent Skill技能商店,核心是把用户自定义的自动化流程,变成可复用、可分享、可组合的标准化Agent Skill,具体分为两步:
官方内置热门办公Agent Skill,开箱即用
基于多维表格的自动化能力,封装当下社区最火、办公场景最高频的Agent Skill,用户无需手动搭建流程,一键安装即可调用,所有技能均适配WPS全产品生态,示例包括:
【周报自动生成Skill】(对应热门的办公自动化Skill):基于多维表格「定时触发」能力,每周五自动汇总表格内的本周任务记录、项目进展,生成标准化WPS Word周报,自动发送到指定工作群,完全复刻OpenClaw的定时执行能力;
【销售客户跟进Skill】(对应热门的CRM管理Skill):基于多维表格「新增/修改记录时」触发,客户信息录入后,自动生成客户跟进Word文档、设置后续跟进时间提醒、给对应销售发送企业微信/钉钉通知、同步更新销售业绩报表;
【合同智能归档Skill】(对应热门的PDF处理Skill):基于多维表格「webhook触发+图像识别」能力,收到合同PDF文件后,自动OCR识别合同金额、签约方、截止日期等关键信息,结构化录入多维表格,自动生成合规审核报告,归档到指定WPS云文件夹,同步给法务和负责人发送通知;
【财务数据自动化分析Skill】(对应热门的数据分析Skill):基于多维表格「修改记录时」触发,财务数据更新后,自动完成数据清洗、异常值标注、生成可视化图表,输出专业的Word版财务分析报告,无需手动操作函数和图表。
开放生态,支持用户自定义Skill上传与分享
开放多维表格自动化流程的打包、分享能力,允许用户把自己搭建的自动化流程,一键打包成Agent Skill,上传到技能商店,供其他用户一键安装复用;同时开放API与SDK,允许开发者、企业IT部门开发垂直行业的定制化Skill,比如HR的劳动合同批量生成Skill、运营的新媒体内容排期Skill等,让WPS从文档工具,升级为国内办公场景最大的Agent Skill聚合平台。
三、体验升级:基于多维表格触发能力,实现从“被动响应”到“主动服务”的跨越
现状
目前WPS AI需要用户主动打开软件、触发指令才能使用,而多维表格的6大触发能力,已经具备了主动服务的底层基础,只是没有延伸到全WPS生态,无法实现OpenClaw式的主动预判、主动执行、主动提醒。
具体借鉴与落地建议
把多维表格的触发能力,扩展到WPS全产品体系,打造全场景的主动服务能力,无需用户主动触发,就能自动完成预设任务、推送关键提醒:
基于「定时触发」,实现周期性办公任务自动执行
不止局限于多维表格内的定时操作,扩展到全WPS文档的自动化任务,比如设置每月1号自动汇总上月的Excel财务报表、生成Word版月度总结;设置每天18点自动备份当天编辑的所有文档到指定文件夹,彻底解放重复性工作。
基于「到达记录中的指定时间时」,实现全场景智能提醒与前置执行
打通WPS全文档的时间信息与多维表格,比如Word合同里的付款截止日、PPT里的项目交付时间、Excel里的报表提交时间,自动同步到多维表格,到达指定时间前,自动推送提醒、提前生成相关文档,甚至自动完成前置准备工作。
基于「点击按钮时触发」,实现文档内一键触发自动化流程
在WPS Word、Excel、PPT中加入自动化按钮组件,用户可以绑定技能商店里的Agent Skill,比如在Word合同里加入“一键归档”按钮,点击后自动触发合同归档Skill,完成信息录入、文档归档、通知发送全流程,让AI能力随取随用。
四、安全兜底:基于多维表现有权限体系,筑牢自动化安全防线
OpenClaw的核心短板,就是高权限操作带来的安全风险,而WPS多维表格已经搭建了成熟的自动化权限管理体系,完全可以以此为基础,打造兼顾便捷与安全的防护机制:
沿用多维表格的权限管理逻辑,仅文档创建者、拥有编辑权限的企业内成员,可编辑和使用自动化Agent Skill,自定义角色成员限制使用,从源头管控权限;
新增“人类监督环”机制,对于删除文档、发送外部消息、修改共享权限等高风险操作,必须经过用户弹窗确认后,方可执行;
生成全流程操作审计日志,每一次Agent Skill的触发、执行、操作,都可追溯、可回滚,彻底规避自动化带来的安全风险。
最后总结
OpenClaw的爆火,本质是解决了传统AI“只说不做”的痛点,而WPS已经通过多维表格自动化,拥有了搭建办公自动化Agent的核心引擎,完全不需要从零起步。只要借鉴OpenClaw的Agent理念,把现有的自动化能力打通全产品、做成可复用的Skill生态、扩展到全办公场景,就能让WPS AI从“文档助手”,真正升级为国内用户最需要的、能真正干活的办公自动化中枢。