第27天：用多维表格“手搓”一个简易ERP（仓库模块·扫码入库篇）

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🚀 第27天：用多维表格“手搓”一个简易ERP（仓库模块·扫码入库篇）

✨ 系列第27篇｜从零开始搭建标准ERP架构
👣 延续上一篇“自动化库位编号”，今天我们进入仓库管理的终极环节——扫码入库
🔧 今天目标：实现仓管员通过手机扫码快速录入货位
🎯 关键点：条码字段 + 卡片视图 + 权限控制 + 移动端体验
🌐 实现WMS系统中的“扫码收货”功能，无需写代码！

🔁 回顾：我们是如何一步步“手搓”出这个ERP的？

在开始今天的扫码入库之前，先带大家快速回顾整个项目的演进路径：

BOM模块 → 销售模块 → 计划模块 → 采购模块 → 仓库模块

→ 模拟一家新工厂无ERP的情况，一步一步构建企业核心业务流

昨天（第26天）完成了：

设计并生成了完整的货位编码体系

使用智能表格自动计算所有可能的货位号

生成二维码标签并打印贴于货架

成功导入多维表格，实现数据同步

今天（第27天）的目标是：

在入库明细表中添加“货位”字段

配置扫码录入功能

设置仓管员专属视图

实现“只填数量 + 扫码”的高效操作流程

💡 这不是简单的字段设置，而是一个真正意义上的“移动端WMS”应用场景

🏗️ 步骤一：在“入库明细表”中新增“货位”字段

✅ 操作路径：

进入【5.仓库模块】→ 【入库明细表】

点击【字段管理】→ 【添加字段】

✅ 字段配置：

⚠️ 注意：
必须选择“条码”类型才能启用扫码功能
勾选“仅可通过移动端扫码录入”，防止误操作

✅ 效果：仓管员只能通过扫描二维码来填写货位，杜绝手工输入错误

📱 步骤二：创建“仓管员收货视图”

✅ 创建新视图：

点击【新建视图】→ 【表格视图】

命名为：仓管当日收货视图

✅ 设置筛选条件：

筛选条件：入库日期 = 今日

✅ 效果：只显示当天需要入库的数据，避免信息过载

🔐 步骤三：配置权限控制 —— 实现“一人一责”

✅ 分享视图并设置高级权限：

权限设置如下图所示：

✅ 说明：
仓管员只能看到自己负责的入库任务
只能修改“实收数量”和“货位”
其他字段（如物料代码、供应商等）不可编辑，防止篡改

💡 核心价值：权限分离 + 数据安全 + 流程闭环

🖼️ 步骤四：移动端体验展示

✅ 仓管员使用手机打开共享链接后，界面如下：

🔍 页面特点：

显示当前日期的所有待入库记录

每条记录包含：

物料代码

物料名称

未入库数量

实收数量（可编辑）

货位（扫码录入）

✅ 操作流程：

打开手机浏览器或App

扫描货架上的二维码（如 A-1-2）

自动填充货位字段

输入实际收到的数量（如 100）

提交即可完成入库

❗ 异常情况处理：
如果实收数量大于订单数量 → 系统提示“异常”
可由主管审批后继续提交

🔄 步骤五：数据流转与闭环验证

✅ 完整流程图如下：

✅ 关键节点：

只有有采购订单的物料才能入库（由入库配置表控制）

货位必须扫码录入（防错机制）

实收数量可手动填写（支持差异处理）

所有操作留痕（支持追溯）

🎯 总结：今天我们实现了什么？

功能	实现方式	价值
✅ 添加条码字段	多维表格内置功能	支持扫码录入
✅ 创建卡片视图	视图筛选 + 排序	提升可视化效率
✅ 设置权限控制	高级权限 + 字段限制	实现一人一责
✅ 移动端扫码	二维码 + 手机访问	实现现场作业数字化
✅ 闭环管理	从采购到入库全流程	数据一致、流程规范

✅ 构建了一个可落地、可复制、可扩展的扫码入库系统。

🌐 实际应用价值分析

传统方式	我们的设计
手工填写入库单	扫码+填数，效率提升80%
容易漏填或错填	条码唯一识别，减少人为错误
无法追踪责任人	每条记录绑定操作人，责任明确
信息分散	所有数据集中存储，便于查询
无电子化流程	移动端随时操作，打破时空限制

💡 核心优势：
用平台能力代替开发
用权限控制保障数据安全
用移动化提升一线效率
用闭环思维确保流程合规

WPS多维表格

2天前江西省

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