WPS表格序号自动填充的四种方法，最后一种你可能没用过
最近学习WPS的序号填充，归纳了一些实用的方法和技巧，详见文章：
这些方法大部分是通过拖拽、填充序列、使用函数的方法。
工作中经常要根据邻列数据，自动填充序号，今天再分享四种超实用的方法，如下图所示：
这三种方法主要通过sequence, counta, row, N函数来实现。
- 场景再现
我们有两列数据，分别是序号和姓名，现在要求序号根据姓名列的内容来生成，即如果姓名列有数据录入则自动输入序号，反之则不显示序号。这样做的好处是序号不断行、不必手动删除等等。
- 解决方法
2.1 自动适应数据变化
| 💡 | =SEQUENCE(COUNTA(B:.B)-1) |
这个公式非常强大，这会自动统计B列非空单元格数量，新增或删除数据时序号自动更新，适合经常变动的表格。注意这里COUNTA(B:.B)是统计B列非空单元格的数量。
2.2 智能判断填充
| 💡 | =IF(E2="","",ROW(E1)) |
这里采用IF+ROW函数来实现，如上图所示，当E列有数据时，D列自动显示序号，无数据时空行显示，让表格更整洁美观。
但是此方法如果是删除一行数据时，会触发引用错误，还需要手动进行更新。
3.3 巧用N函数填充
| 💡 | =IF(I2="","",N(H1)+1) |
这里的N 函数是 Excel 中的一个信息函数，用于将非数值形式的值转换为数字。如果是文字就返回0，如果是数字就返回数字本身。
但是此方法的一个弊端是如果是删除一行数据时，会触发引用错误，还需要手动进行更新。
以上三种方法都能实现动态更新，告别手动调整序号的烦恼！
3.4 IF+AGGREGATE函数忽略隐藏值（推荐）
在3.1-3.3三种方法里，如果我们要隐藏一行，那么序号会中断，即使重新生成序号也不行，而且如果把表转化成超级表，筛选时序号也会中断，如何保证在隐藏和筛选时序号不中断呢，我们就要用到IF+AGGREGATE这个函数。修改3.1的例子，我们可以在A2中插入下面的公式，可以实现序号在行数据删除、隐藏或列数据筛选情况下，不中断，公式如下：
| 💡 | =IF(B2="","",AGGREGATE(3,7,$B$1:B1)) |
IF是和3.2、3.3的做法一样，用于判断B列数据是否为空。这个Excel公式是AGGERGATE函数的一个特定用法，主要用于返回一个动态的序号（通常是用于创建筛选后也能连续编号的序号），我们只需要双击或拖动填充一次，即可产生出智能序号。它的一个基本语法是：
AGGREGATE 函数的语法是：AGGREGATE(功能序号, 忽略选项, 数组/区域)
这里数字 3 代表 COUNTA 函数（统计非空单元格个数）， 数字 7 代表 忽略隐藏行和错误值。 AGGREGATE函 区别于普通 COUNTA 是，参数为7 时公式在进行计数时，不会把隐藏的行（例如手动隐藏或筛选掉的行）算进去，从而高效地实现了序号的动态更新。
- 写在最后
在日常办公中，序号填充看似简单，却往往隐藏着提升效率的关键细节。本文介绍的三种方法各有千秋：
SEQUENCE+COUNTA组合适合需要动态适应数据变化的场景，尤其适用于频繁增删数据的表格；IF+ROW组合则更加直观灵活，适合需要条件判断的智能填充；而N函数在特定需求下也能发挥独特作用。IF+AGGREGATE简直是王爆组合，可以忽略隐藏行、删除行和错误值，真正实现序号的智能动态更新，而且这个公式支持2010及以后的Excel版本，因此推荐使用。
这四种方法共同的特点是让序号与数据内容建立关联，实现了"数据在，序号在；数据空，序号空"的智能效果。要真正掌握这些方法，建议在实际工作中多加练习：先理解函数原理，再结合自身需求尝试组合应用。
目前在WPS表格、WPS智能表格中均可以采用上面的方法，大家可以尝试一下，相信这些方法一定可以让你WPS的办公效率翻倍！
