第28天：用多维表格“手搓”一个简易ERP（其他入库与打印归档篇）

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🚀 第28天：用多维表格“手搓”一个简易ERP（仓库模块·其他入库与打印归档篇）

✨ 系列第28篇｜从零开始搭建标准ERP架构
👣 延续上一篇“扫码入库”，今天我们进入仓库管理的收尾环节——非采购类入库与打印归档
🔧 今天目标：实现“其他入库”的手动录入与自动分类
🎯 关键点：入库类型判断 + 打印按钮 + 附件归档 + 视图分离
🌐 实现WMS系统中的“多样化入库”功能，无需写代码！

🔁 回顾：我们是如何一步步“手搓”出这个ERP的？

在开始今天的其他入库之前，先带大家快速回顾整个项目的演进路径：

BOM模块 → 销售模块 → 计划模块 → 采购模块 → 仓库模块

→ 模拟一家新工厂无ERP的情况，一步一步构建企业核心业务流

昨天（第27天）完成了：

设计并实现了扫码入库流程

配置仓管员专属视图

实现权限控制与移动端操作

完成采购类入库的闭环管理

今天（第28天）的目标是：

支持非采购类入库（如退货、调拨、盘盈等）

实现“其他入库”的手动录入

自动判断入库类型

添加打印入库单和附件归档功能

💡 这不是简单的字段增加，而是一个真正意义上的“全类型入库支持”系统

🏗️ 步骤一：新增“其他入库”视图 —— 专为非采购入库设计

✅ 操作路径：

进入【5.仓库模块】→ 【入库明细表】

点击【新建视图】→ 【表格视图】

命名为：其他入库

✅ 目的：
将采购入库与非采购入库分开展示
避免混淆，提升管理效率

🖋️ 步骤二：手动录入“其他入库”数据

✅ 操作方式：

在“其他入库”视图中点击【添加记录】

手动填写以下信息：

入库日期

入库单号（如 RK-202602003）

物料名称

实收数量

货位（可扫码录入）

⚠️ 注意：
不需要关联采购订单
适用于所有非生产、非采购的入库场景

✅ 示例：

✅ 效果：支持灵活录入各类非订单类入库

🔍 步骤三：新增字段 —— 判断入库类型

✅ 新增两个字段：

1. 创建人字段

类型：人员

说明：记录谁执行了入库操作，便于责任追溯

2. 入库类型字段（公式字段）

✅ 解释：
如果“采购订单号”不为空 → 判定为“采购入库”
否则 → 判定为“其他入库”

✅ 效果：
自动分类，无需人工选择
打印时自动显示类型
支持后续报表统计

🖨️ 步骤四：配置打印入库单功能

✅ 操作路径：

进入【入库单汇总表】

添加两个字段：

1. 打印入库单（按钮字段）

类型：按钮

触发器：点击按钮时

功能：生成并打开入库单PDF

2. 入库单附件（附件字段）

类型：附件

功能：自动保存打印结果，实现电子归档

✅ 示例效果：

点击【打印入库单】按钮

自动生成带有二维码的入库单

自动上传至“入库单附件”字段

📄 打印入库单模板展示

✅ 内容包括：

单号：RK-202602003

入库类型：其他入库

二维码：用于扫码核对

物料明细：序号、物料代码、物料名称、订单数量、实收数量、项次、供应商名称

日期、仓管员签名栏、审核栏

✅ 示例：

✅ 特点：

格式规范，适合打印

包含关键信息，方便核对

支持二维码扫描验证

🔄 步骤五：数据流转与闭环验证

✅ 完整流程图如下：

✅ 关键节点：

采购入库：由自动化流程驱动

其他入库：由人工手动触发

统一入口：均通过“入库明细表”管理

统一出口：均可打印入库单并归档

🎯 总结：今天我们实现了什么？

功能	实现方式	价值
✅ 新增“其他入库”视图	视图隔离	提升管理清晰度
✅ 手动录入非采购类入库	表格操作	支持多样化场景
✅ 自动判断入库类型	公式字段	减少人工干预
✅ 打印入库单	按钮+模板	实现纸质留痕
✅ 附件归档	附件字段	实现电子化存档

✅ 构建了一个全面、灵活、可扩展的入库管理系统。

🌐 实际应用价值分析

传统方式	我们的设计
所有入库都用同一张单子	分类管理，避免混淆
手工填写类型	公式自动判断，减少错误
无打印功能	一键生成标准入库单
无电子归档	自动保存附件，便于查询
无法追溯责任人	每条记录绑定创建人

💡 核心优势：
用平台能力代替开发
用公式实现智能判断
用按钮简化操作流程
用附件实现合规归档

🔮 下一篇预告：第29篇来了！

如何设计方便的查询入库系统？
如何快速查找某物料的历史入库记录？
如何查看某个货位的出入库情况？
如何生成月度入库报表？

我们将继续深化系统智能化能力，打造真正的数字化仓储管理系统。

WPS多维表格

1天前江西省

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