WPS自动化流程下(AirScript)云文档分享困局,如何破解?
1)前情:
通过自动化流程(AirScript)创建了云文档数据表,将云文档链接通过电子邮件发给用户
2)应用需求:
用户可以点击链接打开查看或下载该云文档,无需人工权限审批
3)困局:
a)AirScript没有能力设置云文档的分享权限;
b)无奈创建了共享目录,将云文档放入该目录下,希望文档能继承目录的“所有人-可查看”的权限。但是,先有共享目录后有云文档,用户打开云文档链接仍然需要授权,并未自然继承目录权限——由于人工审批是天量工作,此法不现实;反过来,可以先将共享目录的链接分享给用户,用户打开过一次,在打开该目录下的云文档的链接,就顺理成章了,看似可行实则逆天,因为用户可以查看该目录下的所有云文档,有违初衷,此法亦不现实。
c)还有一计,如果可以将该目录下的所有文件隐藏,用户看到的是空目录,不涉及查看所有文档的情况;而用户自己可以通过电子邮件中的链接访问自己的云文档——看似美好,实则不现实,因为WPS没有功能可隐藏文件。
d)也许能做的可能就是采用自动化流程,每隔一小时将共享目录下的文件移除,以减小影响。
4)事件总结
a)需求描述:
希望增加"隐藏目录文件列表但允许链接访问"或“文档直接权限继承目录权限”的功能
b)具体场景:
- 自动化流程生成大量文档
- 需要精准控制每个用户只能访问发给ta的文档
- 不希望用户看到目录下的所有文件列表
- 希望通过链接直接访问,无需申请权限
c)期望功能:
- 目录权限设置中增加"隐藏文件列表"选项
- 文档链接独立于目录权限,可直接访问
- 或者支持文档权限继承目录权限的选项
