WPS灵犀生成人员值班表,自动排班告别烦恼,更轻松!

闵鑫
闵鑫

WPS产品体验官

日常工作中,做人员排班表,是经常会遇到的一项工作。

过去做排班表,基本都是在Excel表里,新建一份表格,然后开始边想边排班。

制作排班表这个事情,对熟悉表格的朋友来说,技术上并没有太大的操作难度。但是,有朋友最近跟我反馈,问:能否用AI来排班?

原因是,他感到排班太费神费力了。

排过班的朋友,应该有感触,排班的时候,经常会有同事跑来提一些要求,比如想安排周二轮休,比如想和xxx一起值班,不想和xxx一起值班。再比如,想在周五值晚班......

总之,各种要求,五花八门的,听得你头都大了。

这些要求,不说全听,全满足,总得适当的考虑一下。

这就让排班这个看似简单得不能再简单的活,变得十分的烧脑,有时候排班排到加班不说,甚至还很容易得罪人。

有没有快速搞定排班表的方法呢?

答案是肯定的!

我们借助WPS AI智能体,不仅可以把复杂的排班逻辑问题交给AI去出结果,而且还能自动生成排班表,让排班这件事,变得智能又轻松。

老规矩,先给你看下,用WPS灵犀制作值班表的效果:

这里我们以某个单位的值班室为例,有5名成员,负责A、B两个值班室的值班任务。

然后,针对值班,提出了一堆的要求,比如:张和王分别在A和B值班室,再比如,值班室的每一个班次安排2人为一组,再比如由于晚上要值班,所以在周一到周五每天安排一人轮休。

反正就是有一堆的要求,需要考虑。

起初,我以为面对这么多要求,要排出一个合理的值班表出来,AI会不会搞不定。

结果,还是我小看了AI,在WPS灵犀了,分分钟就做出了一份满足所有要求的值班表。

这让我感到AI进步的速度,真的是快!

而且,不仅是速度快,整个操作的过程,也不复杂,对刚接触AI办公的新手朋友来说,也非常的友好。

用WPS灵犀生成排班表的方法,我总结下来,仅需两步:

  1. WPS灵犀里输入排班要求

  1. 下载AI生成的排班表

具体方法,我们一步一步来说吧

1、WPS灵犀里输入排班要求

首先,我们在WPS里直接唤起灵犀智能体,方法是:打开WPS,点击左侧边栏了灵犀图标,即可唤起灵犀。

打开后的WPS灵犀界面是这样的:

接下来,在输入框里输入排班的要求。

这里,我们的排班要求,可以这么写:

对张、王、刘、李、闵五人安排值班,并生成周一到周五的值日表。要求:

-五人分布在A、B两间值班室

-张固定在A值班室

-王固定在B值班室

-每间值班室每天安排2人值班

-每人轮休1天

-张周二休息,李周五休息

注意:由于我们这里的排班任务,需要一定的逻辑推理,所以在选择AI模型的时候,我们选择【思考】,这样能获得更理想的生成效果。

选好之后,点击右侧的指令发送按钮

接下来,灵犀智能体就可以根据排班要求,来进行智能排班了。

2、下载AI生成的排班表

经过一段时间的推理和验证之后,WPS灵犀自动生成的排班表

这里,如果你在实际排班的时候,有需要调整的,比如又给你提了新要求,你可以直接在左侧的AI对话框里,继续通过对话,来输入你的排班要求,AI将在此基础上,继续生成新排班表。

排班表按要求自动生成后,就可以点击右侧的【下载】,来把智能体生成的排班表,下载到本地。

下载下来的排班表,可以在WPS表格里直接打开,并继续进行编辑和修改,非常的方便。

比如,我们需要把WPS灵犀生成的排班表中的“张”,换成同事张三的名字,就可以直接在表格里替换就可以了。

是不是非常的方便:

这样,一份五个人的排班表就在AI智能体的辅助下,自动的制作完成了。

新的一年,如果你也遇到需要安排人员排班,制作值班表的任务,可以尝试用AI智能体来辅助完成。不仅更快更方便,而且再也不用那么烧脑费神了。

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湖北省
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