WPS灵犀一键查数据,AI自动生成销量统计表
日常工作中,很多朋友经常会遇到要统计数据的任务。
比如,统计某个产品的销售量,统计热门话题的排名等。
数据统计,是很多销售岗位,运营岗位的一项重要工作。
过去,统计数据,基本靠手动汇总,收集数据后,汇总做成Excel表格。
整个过程,不仅周期很长,而且过程繁琐,搞得很多做运营的朋友,经常就吐槽,加班加点的统计数据,做数据表。
AI的快速发展,特别是AI智能体在今年的快速进步,让数据汇总,有了新的方法。
现在,借助AI智能体,不仅可以更加迅速的完成数据统计,汇总做表,而且还能根据需求,指定表格的生成内容,让做表变得更方便。
比如,这是我用新升级后的WPS灵犀,一键汇总,自动统计和制作出的电动汽车今年的销售情况数据。
注:表格中数据均由AI智能体生成,无不良引导,仅作教学案例演示。
整个表格的制作过程,只需要输入一串提示词指令,剩下的全程由WPS灵犀自动化完成,非常高效。
这样一份数据统计的表格,制作方法,我们总结下来,仅需两步:
1、WPS灵犀输入任务指令
2、AI自动建表并下载保存
我们一步一步,展开说:
1、WPS灵犀输入任务指令
首先,我们需要唤起WPS的灵犀智能体,方法是:
打开WPS AI版,在左侧边栏,可以看到有灵犀的快捷图标
点击它,即可进入WPS灵犀的操作界面
如果,你的WPS打开后,没有看到我这里这样的图标,就把WPS升级到AI版,就可以看到。
唤起WPS灵犀后,可以看到,新升级后的WPS灵犀,推出了演示智能体,表格智能体,文档智能体等,多种智能体的模式。
并且,在指令输入框的下方,还以后更多技能扩展。
这就为AI智能体,提供了更多的能力扩展空间。
这里我们直接选择默认的,全能伙伴。
在全能伙伴模式下,WPS灵犀能够自动根据你输入的任务,来调用需要的智能体,并自主规划任务,交付结果。
打开灵犀后,接下来,我们进入第2步,往下看:
2、AI自动建表并下载保存
我们接下来,直接在灵犀的输入框里,输入任务指令。
这里,我们假定任务是统计今年前3个月电动汽车的月销售数据。
任务指令,可以这么写:
帮我统计2026年1月至3月电动汽车的月销售数据,并汇总生成一份Excel表格,要求表格包含:品牌,车型,1月、2月、3月的月销售量,总销量,对应品牌汽车的官方网站。
任务指令输入后,点击右下角的发送按钮
接下来,AI就可以自动根据任务要求,调用智能体,开始干活了。
在经过联网搜索,并统计、汇总和整理网上搜索得到的销售数据后,灵犀智能体,自动的将这些数据,汇总整理成Excel表格。
让我感到特别方便的是,不同于其他的AI智能体,WPS灵犀是直接在WPS里面运行,借助WPS的强大办公底座,AI生成的表格,可以在WPS中快速打开,并且进行在线的二次编辑。
点击由上角的缩放适配按钮,就可以放大整个表格视图,方便继续的编辑和调整表格。
这里,我在任务指令中,要求了要带上品牌汽车的网址,结果,AI在生成表格中,还真给实现了。
这就更加方便了。
表格编辑调整好以后,觉得没问题了,直接点击【下载】按钮
就可以将整份销售数据统计表,给下载到本地电脑里。
当然了,还可以继续让灵犀AI生成表格数据对应的图标,做一个统计图。
这个,我们后面,再详细的介绍实操方法。
不得不说,AI智能体技术的快速发展,让日常办公,变得更加智能和自动化了。由AI技术发展带来的办公新范式,或将更深入的影响到我们职场办公的形态。
可以预见的是,不久的将来,借助AI办公,将会让我们的办公效率,获得更大的提升。
#WPS技巧达人# #WPS知识圈# #AI办公知识#
