1.引言

WPS社区招募创作者啦！这个招募活动其实有一段时间了，期间家事和公事集中一起，忙碌了一阵子。最近又收到了社区站内信的投稿邀请，趁着今天有空（领导们都出差中）🥳，现分享下个人在办公中经常使用的一些小功能，抛砖引玉。（招募帖子的链接：https://bbs.wps.cn/topic/83620）

2.主要内容

2.1进入写作模块。作为办公室人员，经常要写各种通知，那就以它为例进行介绍。我们通过【会员专享——公文工具】进入智能公文模式。

2.2进行总体设置。通过【智能公文——公文设置】进行总体格式设定。通过字体设置、页面设置、排版设置等完成标准公文的主要格式设定。

2.3生成通知模版。一是通过【公文模版——通知（带附件）】方式，可以插入非常详见的通知模板，只要在此基础上通过修改即可使用。二是通过【公文要素】模块单独插入版头等内容，好处是每一步都可以自己掌控。（个人常用）

2.4创作主体内容。一是通过【公文生成】模块生成大纲或全文，只要填写标题和要求即可。二是通过【公文仿写】模块上传一份相近文档，系统会参照生成全文。

2.5进行修改润色。一是在生成内容的基础上，可以通过【润色】进行全文润色或局部段落润色。二是在写材料过程中，可以打开伴写功能，它就会实时结合当前内容帮你续写，简直是灵感枯竭的救星。三是完成全文后，通过公文校对，可以帮你找出标点、用词等常见错误，进行一键修正。

2.6其他公文要素。一是通过【排版工具】可以插入附件列表、落款等要素，还可以进行符号纠正、去除空格等。二是通过【公文二维条码】插图二维码信息。

3.小结

以上就是本人日常工作中常用到的一些功能，难免存在一些不妥之处，敬请各位大神批评指正。⭐⭐⭐

最后，用一句“星光不问赶路人,岁月不负追梦者”与众多奋斗者共勉！！！🐎🐎🎉🐎🐎